経営情報システム（MIS）は、さまざまな情報源からデータを収集し、そのデータを処理および整理して、企業が意思決定を下すのに役立ちます。最近では、テクノロジーとデータ収集が非常に普及しているため、中小企業は結果を改善するために管理情報システムを使用しています。優れたMISはあなたのビジネスに競争上の優位性を与えることができます。それはそれがあなたの戦略を微調整しそして利益を増やすのに使用することができる役に立つ、有用な情報に変える。
ヒント
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管理情報システムは、さまざまなソースからすべてのビジネスデータを収集し、処理して整理します。
経営情報システムの仕組み
管理情報システムという用語は複雑に聞こえますが、実際には概念を分類すると非常に単純です。企業はさまざまな種類のデータを収集します。たとえば、衣料品小売業者は、ほんの数例を挙げると、在庫、製造、人員、オンラインおよび店舗内での販売およびマーケティングを追跡します。 MISはさまざまな情報源からこのデータをすべて収集し、処理して整理します。次に、MISはこの処理されたデータをすべて受け取り、意思決定をしながら経営陣が相談できるユーザーフレンドリーなレポートを生成します。衣料品小売業者の例を使用すると、経営者はMISのレポートを見て、水曜日には店内業務が遅くなり、そのために店の人員が過剰になることを知るかもしれません。マネージャは、需要に合わせて、水曜日の従業員時間を削減することを決定できるようになりました。最終的には、このデータを活用することで利益を最大化し、事業運営を円滑に進めることができます。
重要なのは、管理情報システムが大規模なネットワークである必要はないということです。たった1台のコンピュータを使用している単独の所有者がMISを設定する可能性があります。この一例は、スケジュール、待ち時間、患者データ、請求、保険会社との取引、および会計を追跡するためにMISを使用する医師です。または、フリーランサーがMISを使用して、営業時間、請求書発行、顧客、マーケティング活動、および売上を追跡することもあります。
ただし、経営陣は、効果的な意思決定を下すために、MISのデータが有効であるという自信を持っている必要があります。従業員が正しいデータを収集するのに上手く仕事をしていないのであれば、経営陣は無意識のうちに欠陥のある情報に基づいて意思決定をするでしょう。
ビジネス決定の種類
MISは、マーケティング、ロジスティクス、人事、財務および経理、情報計画、上級管理など、ビジネスのさまざまな機能の計画を支援するために使用できます。例としてマーケティングを使用して、MISは売上予測と顧客の行動の分析を支援します。レポートによると、潜在的な顧客があなたのウェブサイトで買い物に時間を費やしているのは、彼らがチェックアウトプロセスに遭遇したときにカートを放棄するためだけであるということです。これで、チェックアウトプロセスを調整したり、購入を完了するためのその他のインセンティブを顧客に提供したりすることで、売上を増やすことができます。一部の小売企業は、自分のカートを放棄してプロモーションコードを提供している顧客に電子メールを送信することに限ります。あなたは、これらの精通した会社がそうしているのは、彼らのデータが、あまりにも多くの顧客がフルカートを放棄していたことを示していたことを裏付けています。
MISへの利点
管理情報システムを使用すると、運用、管理、戦略、およびトランザクションに関する全体像と小規模像の両方のデータが得られるため、有益です。知識は力である。ビジネスのデータを理解することで、体系的かつ体系的な方法で運用とリソースの割り当てを計画することができます。技術とデータシステムの急速な発展により、一歩先を行くビジネスは競争力を維持しています。良いMISは、企業が大きな結果をもたらす可能性がある小さな、漸進的な変更を加えるのを助けます。
