給与計算ソフトウェアが登場する前は、手動で給与計算が行われていました。給与計算担当者は、すべての給与計算タスクを手動で実行する必要がありました。手動給与システムでは、間違いの余地があります。その結果、多くの雇用者は給与計算ソフトウェアに投資します。給与計算ソフトウェアの最も重要な機能の1つは、小切手を作成する機能です。ビジネスの範囲とニーズによって、使用する給与計算ソフトウェアの種類が決まります。さらに、独自の給与計算小切手をどのように生成して印刷するかは、ソフトウェアによって異なります。
給与計算ソフトウェア市場を調査する。利用可能な最高の給与計算ソフトウェアをオンラインで検索してください。それがあなたが必要とするすべての機能(例えば、賃金、控除と税計算と報告)を持っていることを確認してください。直接預け入れ; W2および1099処理印刷を確認してください。
あなたが給与と一緒にかなりの会計業務を持っているならば、Peachtreeのような会計ソフトウェアを使ってください。より多くの給与計算機能が必要な場合は、Pensoftなどのスタンドアロンの給与計算ソフトウェアを使用してください。 PeachtreeとPensoftは中小企業の間で人気があります。あなたの給与が大きいなら、あなたは大量の人事機能を添付したい、そしてあなたが大量の小切手印刷をしているなら、Ultiproのようなカスタム/社内給与計算ソフトウェアを使ってください。たとえば1000人の従業員。
給与計算ソフトウェアの小切手印刷機能を使用して、自分の給与計算小切手を印刷します。手順はソフトウェアによって異なります。それでも、実際の小切手印刷に至るまでのプロセスには一般的なパターンがあります。
従業員の勤務時間をシステムに入力し、控除額の変更などの必要な調整を行います。前処理レポートを印刷すると、正確な控除や支払われるべき賃金など、従業員の給与計算データを再確認できます。必要に応じて変更してください。次に、チェック印刷機能を見つけます。小切手を生成して印刷します。
ヒント
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ソフトウェアの機能に問題がある場合は、給与計算ソフトウェアの製造元に問い合わせてください。