効果的でよく書かれた方針を開発することはそれが思う以上にかかるかもしれません。ポリシーは、特定の問題に関する会社の立場を表明する方法です。考えられるすべての偶然性を網羅しようとすると、扱いにくいポリシーが多すぎて作成される危険があります。従業員は読むことを要求される事務処理に圧倒されているので、これらは無視される可能性が非常に高いです。よく書かれた方針はまた疑わしい時に従業員のための非常に貴重な参照ツールを作ります。
既存の方針を見直し、適切に資格のある同僚と批判的に話し合う。現在のポリシーに同様の形式を使用する必要があるかどうかを決定します。方針の策定に関与する適切な人々を決定します。政策が議論中の問題に対処するための適切な方法であるかどうかを話し合う。安全衛生など、一部のポリシーは必須です。
政策に取り組むために適切な人々を任命する。あなたは特定の分野の専門知識を持つ誰かと、それを表現するための全体的な責任を持つ誰かが必要です。一部の人々は他の人々よりも自分たちを忠実にそして包括的に表現することに熟達しています。
会社が網羅する必要があるものを正確に書き留めてください。法律に準拠しており、不適切なものに代わるものでない限り、既存のポリシーと矛盾しないことを確認してください。会社の弁護士に方針の確認を依頼してください。関係者からのコメントを求める。最終草案が承認されたら、それをスタッフに送って、読んで署名するよう依頼します。
