組織の予算の人的資源部分を開発することは、人事担当役員としての職務の一部です。完全な予算はあなたがあなたの組織の人事関連のコンピュータ、旅行、採用、給与、会員および給付の要件を満たすことを可能にするでしょう。あなたの部署の予算を準備するとき、あなたの経理部に財政的に健全で、現実的な計画を提示するために現在と予測の両方のニーズを含めてください。
報酬とメリット
多くの組織が人件費配分予算を通じて従業員給与を管理しているため、報酬および福利厚生は一般に人事予算の大部分を占めています。予算の報酬と給付部分に取り組むときは、従業員の給与、失業率、および関連する連邦税と州税を含めます。健康保険の雇用者部分も含みます。組織の保険パッケージによっては、生命保険、ビジョン保険、健康保険、障害保険を含める必要があるかもしれません。あなたの会社が退職プランを持っているならば、あなたの予算の報酬と給付部分にそれらの費用も含めてください。
人事情報システム
人事情報システムは、ほとんどの人事部門にとって不可欠な部分です。 HRISは、従業員データ、応募者追跡、給与計算など、従業員に関するさまざまな情報を入力するために使用する、特別にインストールされたソフトウェアまたはオンラインシステムです。 HRISシステムのコストは、システムが提供する機能と、経理部門によるコンピュータアクセスの割り当て方法によって異なります。経理部門または情報技術部門と協力して、HRISのコストを決定します。
トレーニングと開発
トレーニングと開発のコストは人的予算の重要な部分です。あなたは、組織全体にわたるトレーニングと開発に責任を負うか、またはあなたの人事スタッフのトレーニングと開発にのみ責任を負うかもしれません。どちらの場合も、「人的資源管理学会」の記事「研修予算には何を含めるべきか」と題しています。必要に応じて、デジタルおよび印刷されたトレーニング教材、講演者の謝礼または費用、オンライントレーニングへのアクセス、およびオフサイトの会議室のレンタルの費用を含めることをお勧めします。あなたの予算を開発するために年間を通してどのようなトレーニングモジュールを提示したいのかを決定するために、上層部と話し合います。あなた自身のスタッフのために、人事組織へのメンバーシップの費用、会議料金、および旅行を含めなさい。
人事サービス
予算の人事サービスの部分には、組織をサポートするために部署が提供する周辺サービスが含まれます。忙しい時期に臨時労働者を使用することがある場合は、雇用代理店手数料を含めます。必要に応じて、エグゼクティブサーチ会社に資金を割り当てます。その他の費用には、従業員の就職前または定期的な薬物検査の費用、信用調査手数料、従業員支援プログラム、または経歴検査が含まれます。あなたの組織がオープンポジションを宣伝するために新聞、雑誌、またはオンライン情報源を使用している場合、宣伝費を予算に含めてください。
