それらを実行する会社があるのと同じくらい多くの習慣と哲学があるように思われます。そのような習慣の1つである改善予算作成では、企業は経時的に運用コストを徐々に削減することをお勧めします。他のビジネス方法と同様に、カイゼン予算は成功に大きく貢献しています。しかしそれにはいくつかの制限もあります。
識別
Kaizenの予算編成により、予算または実務への段階的な変更に焦点を当てたビジネスコストが削減されます。小さな変更では、コストが着実に減少するだけでなく、これらの変更が波及効果をもたらし、他の分野でもコストを削減すると考えられます。
制限1：コミュニケーションと分析への依存
改善予算作成の重要な要素は、システム内の欠陥またはシステムを改善することができる領域の識別です。改善予算作成はコストを削減するために頻繁に行われる微調整に頼っているため、管理者はプロセスをマイクロ管理する必要があります。管理者はまた、プロセスに関するすべての問題を特定する必要があります。それには、管理職と従業員の間のコミュニケーションの障壁を完全に破綻させることが必要です。 Kaizenの予算編成では、管理者が常に欠陥を特定し、従業員の行動を改善することも求められます。これらの要件はいずれも四半期ごとに再現するのが困難であり、ビジネスに影響を与える外部要因を考慮に入れていません。
制限2：収益の減少
カイゼン予算は数四半期にわたって一貫してコストを削減するのに役立ちますが、最終的には障壁に達するでしょう。ビジネスを運営するためのすべてのコストはそれほど多くは削減できませんが、改善予算作成は多くの小さな変更に焦点を当てています。木片を混ぜるように、改善予算を使って日々の業務を削減する方法はたくさんあります。
利点
カイゼン予算には利点があります。このプロセスは、製造会社、または製品を生産するために通常の日々のプロセスに依存している企業にとって特に便利です。カイゼン予算は、管理者の頭を適切な場所に配置することができます。銀の弾丸予算の削減に焦点を当てるのではなく、管理者は自社のプロセスと一貫して四半期ごとに責任を持って予算について詳しく知ることができます。
