内国歳入庁は、雇用主に対し、W2フォームの正確なコピーを従業員に提供するよう要求し、その年の従業員の収益と税金を示します。誤った従業員の納税者番号、または支払われた賃金または源泉徴収税の誤った報告など、誤った情報を含むフォームを配布する雇用主には、罰金が科せられます。誤りを訂正するために訂正W-2を提出することができます。
罰則
W-2に誤った情報を提出した場合、提出期限の30日以内に間違いを訂正した場合、IRSは誤った用紙1枚につき30ドル、合計25万ドルの罰金を科すことがあります。期日から30日以上8月1日までに修正フォームを発行した場合、ペナルティはフォームあたり60ドルで、合計で最大50万ドルです。 8月1日以降に訂正を行った場合、または訂正されたフォームを発行できなかった場合、ペナルティは1フォームにつき100ドル、最大150万ドルです。
例外
あなたが管理できない状況が原因でエラーが発生したことを証明できた場合、IRSは違約金を免除することがあります。また、自分が最善を尽くし、間違いを回避するためにできる限りのことをしたことを示す必要があります。 IRSはまた、W-2フォーム上の誤りが重要ではないと見なしたとしても、ペナルティを課しません。エラーが原因でIRSがフォームを正しく処理できない場合、および従業員の姓、納税者番号、または社会保障番号と記載されている金額が正しい場合は、おそらく違約金を支払う必要はありません。
