売掛金の請求の種類

どのような種類のビジネスを営んでいても、顧客への請求システムは、収益を上げるための最も重要な側面の1つです。売掛金を集めるための効果的なシステムがなければ、あなたは支払いを受け取るのに苦労するでしょう。支払いがなければ、あなたのビジネスは運営できません。あなたの顧客に請求するためにあなたが採用できるいくつかの潜在的なシステムがあります。あなたにとって正しいものは、あなたが運営するビジネスの種類に大きく左右されます。

プリペイド請求

電気通信会社やインターネットサービスプロバイダなどのサービスベースのビジネスに対する一般的な請求方法は、前払い請求です。このタイプの請求では、顧客は指定された量のサービス、すなわち設定された時間量または単位で前払いします。あなたの顧客が彼らの購入したサービスにアクセスすることができる前に、支払いは支払い予定であり、受領されなければなりません。サービスが提供される前に、売掛金が常に支払われるようにするのが効果的な請求システムです。

後払い請求

後払い請求は、受け取った商品またはサービスに対して後日顧客が支払うことに同意するシステムです。設定された請求期間の終わりに、あなたは彼らの口座番号、使用されたサービスまたは製品、支払われた金額および支払い期日を詳述したあなたの顧客に請求書を送ります。この情報の維持に役立つ請求および会計ソフトウェアが利用可能です。信用の悪い顧客、または単に支払いを拒否している顧客を相手にしている場合は、このような種類の請求書を回収することは困難です。この種の請求を行う場合は、迅速な支払いのために割引を提供することを検討してください。ただし、未払いの請求について直接顧客に連絡するようスタッフを割り当てるようにしてください。極端な場合には、口座を回収機関に引き渡すことが必要になるかもしれません。

クレジットメモとデビットメモ

クレジットメモとデビットメモは、単独の請求システムとしては適していませんが、アカウントの変更や支払い、またはエラーが発生した場合には重要です。利用しなかった、または受け取っていないサービスまたは製品に対して支払いを行った顧客に、または請求の誤りによって顧客に過払いが発生した場合は、クレジットメモを発行します。デビットメモは反対の方法で使用されます。顧客が前払い手当を超える金額を使用した場合、またはその他の理由で顧客が自分のサービスに対して過少請求された場合。デビットメモは基本的に顧客からより多くのお金を要求しますが、クレジットメモまたはクレジットは返金またはサービスクレジットが次の請求サイクルに繰り越されることになります。

注文ベースの請求

注文ベースの請求は、商品のプリペイド請求に例えることができます。あなたの事業が供給業者または卸売業者であるならば、あなたは彼らが彼らの注文をするとき、あなたの顧客に全額または部分的に支払うことを要求することを選ぶかもしれません。これには、前払い請求の以前の利点があります。前払いの一部支払いと後日の全額支払いを要求することもできます。その時点で、残りの支払いを要求する請求書を顧客に送付する必要があります。この方法を使用するには、顧客がすでに支払った金額を正確に記録する必要があります。