「仕事」とは、あなたがそこでやったことを意味するのと同じくらいあなたが毎日行った場所を意味していました。 「仕事に行く」とは、着飾ること、ドアを出ること、車内や公共交通機関を利用して建物の中まで一日中過ごしたことを除いて、昼食に出かけることを意味します。今日、多くの人々は地元の喫茶店や食堂のテーブル、あるいは以前は寝室だった机の上から作業をしています。しかし、彼らはフリーランスでも自営業でもありません。彼らは次のキュービクルに歩いて行くのと同じくらい簡単に、全国の、あるいは世界の同僚とつながります。バーチャルビジネスへようこそ。
仮想ビジネス定義
「バーチャルビジネス」というフレーズの意味は、長年にわたって劇的に変わりました。 10年前と同じくらい最近、ある会社が他の都市で働いている人々に彼らの仕事の一部をアウトソーシングした場合、その会社はバーチャルと呼ばれる可能性があります。他の人たちは、特定の職務に彼らの社内チームと一緒に「バーチャルチーム」を持つことを許可しました。当時の流行語は「テレワーク」と「在宅勤務」でした。最近では、一部の従業員が「遠隔地で仕事をする」ことを可能にすることが話題になっています。
今日、より多くの企業が "100％バーチャル"として知られるようになっています。これは、移動するメインオフィスがなく、会社の全員がリモートで、通常はグループではなく自分自身で作業することを意味します。従業員は全国各地に分散していることが多く、他の国にも分散しています。彼らは電話とインターネットへの一貫したアクセスを持っている限り彼らの位置は重要ではありません。
誰もが仕事に出かける場所にレンガ造りの場所がないとは思えない人もいます。しかし、それは他の人にとっては非常にうまく機能しているので、ますます多くの企業が100％仮想になるために撃ち始めています。
バーチャルビジネスはどのように機能しますか？
コミュニケーションはバーチャルビジネスをうまく機能させるための鍵です。今日、人々がどこからでも自分の電子メールをチェックし、1日に数回電話をかけるのが一般的です。スマートフォンテクノロジの主な利点の1つは、外出先でも簡単に連絡を取り合うことができることです。仮想従業員は、毎日何度もメッセージをチェックする習慣を身に付ける必要があります。クライアント、同僚、または上司が「私はあなたにEメールを送った」と言ったとき、答えはもはや「私はそれを見たことがない、私は不在です」となることはできません。少なくとも、答えは「私のメールをチェックしましょう」です。
以前は、従業員が在宅勤務を希望していたとき、管理者、さらには同僚でさえ、どれだけの仕事が行われているのか疑わしいものでした。日常のコミュニケーションはその恐れを取り除きます。従業員は、自分が取り組んでいることと達成した金額を簡単に互いに伝えたり、上司にチェックインしたりできます。
ファイルは電子メールで共有できます。チャート、グラフ、アートワークなどのビジュアルは、スマートフォンからスキャンしてファイルに送信することができます。関係する各人の前に文書があると、まるで会議室にいるかのように電話会議で話し合うことができます。正式な電話会議である必要すらありません。会話をしている2人の人が、会話したい相手にパッチを当てることができます。
従業員が病気で電話をかけたり、外出先にいることを知らせたりせずにその日のうちに誰かのキュービクルが使用されていない場合、実際のオフィスの同僚や管理者が心配します。 。
ただし、バーチャルビジネスにはある程度の信頼が必要です。経営陣は人の経過を追うのに全時間を費やすべきではありません。重要なのは、どこにいても生産的になることです。そしてそれは簡単に見分けられます。仕事が期限までに終わったら、労働者は生産的です。多くのバーチャルビジネスのオーナーやマネジャーは、バーチャルビジネスになれば自社の生産性が上がると言います。
適切な従業員の採用
すべての人が仮想ビジネス環境でうまくいくわけではありません。 「職場で」いるという考え方に入るために、職場の玄関を歩く必要がある人もいます。彼らは周りの忙しい人たちのハムを持つのが好きです。一人で部屋に座っているだけでは生産的になることはできず、地元の喫茶店はそれらにとって実行可能な代替品ではありません。
特定の人格特性は、人が仮想ビジネスでおそらくうまく働く可能性があることを示しています。
- 自立して自信を持って仕事をする。
- 言われることなく主導権を握る。
- 仕事に情熱を傾け、働きたいです。
- 信頼でき、誠実で献身的です。
問題は、もちろん、あなたはどのようにして申請者にこれらの特徴を認めるのですか？現在の従業員から始めましょう。あなたは独立してうまくいく人たちと、すべてについて承認を得るためにあなたに来る人たちを知っています。何年も仕事にとどまっていて、ただ時間をかけるよりも生産的である人は、忠実で献身的です。あなたは彼らが仕事を成し遂げると信頼することができます、そして彼らが事実上働くとき彼らが彼らの仕事倫理を続けないと期待する理由はありません。
あなたが仮想求人の新しい応募者にインタビューしているとき、自立性、自主性、情熱および信頼性の特性はあなたの選択を絞り込むための良い方法です。それからあなたは雇ったときにあなたがいつもしていたことをします：あなたの腸で行きなさい。
長所と短所
多くの人が、できるだけオンラインでできることに慣れている若い労働者が仮想ビジネスで働くために理想的であると言います。例えば、Pew Research Centerが最近決定した、いわゆるミレニアル世代は、1981年から1996年の間に生まれたもので、その説明に適合しています。
しかし、ラベルは危険になる可能性があります。確かに、その年齢層のほとんどの人は技術的に傾いています。彼らは技術を知っているだけでなく、彼らはまた一般的に新しい技術に容易に適応します。しかし、まず第一に、それは広い年齢層です。第二に、性格特性はまだ考慮されなければなりません。
あなただけが、各仕事にどれだけの経験が必要であるかを決めることができます、そしてある程度まで、経験は年齢とともに来ます。 22歳で、大学を卒業したばかりの人は、おそらく35歳の成熟を遂げていないはずであり、確かにその経験はありません。しかし、新しい卒業生は、仕事や活気に一般的に情熱を持っているかもしれませんそれはあらゆる職場環境で長い道のりを行くことができます。
ただし、仮想の従業員は若年である必要があると想定するのは危険です。例えば1946年から1964年の間に生まれたいわゆる「団塊の世代」といった高齢労働者は、技術が関係している彼らの要素から外れると考えられています。もちろん、おなじみの人にしがみつくのは自然です。しかし、それは「ある年齢」のすべての応募者が優秀なバーチャル従業員になることができないという意味ではありません。
第一に、テクノロジーを非常によく持っていてそれを愛している人もいます。そうでない人でも、あなたの会社が使っているどんな機器でも学ぶことができます。第二に、年配の労働者はより長く仕事にとどまる傾向があり、全体としてより忠実で献身的であるかもしれません。定年またはそれに近い年齢の人々でさえも、通常は働いて幸せです。彼らは昇進を探したり、足がかりとして仕事を使ったりしていません。
若年者と高齢者の両方がバーチャルビジネスに利益をもたらすことができるのであれば、真ん中の人々も忘れないでください。事実は、年齢がおそらく仮想雇用のために雇うとき考慮する最小要素であるということです。すべての年齢の従業員を持つことは大きな利益をもたらします。若い労働者は通常、助けを必要とする人にテクノロジーの使い方を示すことを喜んでいます。年配の労働者は、多くの職場の状況に洞察を与えるために彼らが共有できる長年の経験と知識を持っています。
事実上うまく働く仕事
ほぼすべての作業を仮想的に実行できますが、一部のカテゴリはより簡単に調整できます。フルタイムでもパートタイムでも、バーチャルワーカーの雇用に成功した人々は次のとおりです。
クリエイティブ： 広告や出版など、クリエイティブアートやライティングを中心としたビジネスでは、ニーズが発生したときに常に社外のスペシャリストに目を向けてきました。彼らは才能のあるアーティストをスタッフに留める余裕はなく、彼らと一緒に仕事をすることで、それぞれの任務に異なる専門や才能を持つ人々を雇うことが事実上可能になりました。
ファイナンス： 会計士やファイナンシャルプランナーのように、主に番号ベースの仕事はどこからでもできます。簡単な説明を付けてファイルまたは財務書類に電子メールを送るだけで、そこからそれを取り出すことができます。彼らは一人で仕事をすることに慣れており、通常、生産的にするために周囲に他の人を配置する必要がある人ではありません。
売上高 社外の営業担当者は、外出中も常に仕事に信頼されています。それが彼らの顧客と見込み客がいるところです。売上高から生産性が高いかどうかは簡単にわかります。
インターネット： インターネット上の仕事の本質は、バーチャルビジネスには理想的です。 Webデザイナー、ソフトウェア開発者、あるいはインターネットで行われる仕事は、事実上すべて可能です。
教育： 大学、さらには高校でもしばらくの間オンラインクラスがありましたが、現在は完全にオンラインのクラスもあります。誰がオンラインでトレーニングクラスを受けたことがありませんか？それが、新しい仕事、新しい製品、新しい手順のいずれであっても、何でも訓練するための最も一般的な方法になりつつあります。学生と教師が何千マイルも離れている場合でも、多数の個別指導会社がオンライン個別指導を提供しています。
顧客サービス： 多くの企業が仮想顧客サービス担当者を持っています。顧客はおそらく彼らが会社の物理的な部署に電話をかけていると想像しますが、営業担当が自宅で仕事ができない理由はありません。必要なのは、電話、顧客サービスマニュアルへのインターネットアクセス、通話を転送する必要がある場合のための内線電話、および自分がいる場所でヘッドセットを使用する機能だけです。
ヘルプデスク： カスタマーサービスと同様に、「ヘルプデスク」は、IT企業または混乱している顧客に詳細を説明する必要がある可能性がある人に対する質問に答えます。その机はあなたがラップトップと人を置くことができるどこにでもあることができます。
多くの仕事は、仮想的に仕事をするように、あるいは直接集まって遠隔で仕事をするように組み合わせることができます。もちろん、物理的な製品が施設で作られる製造業のような産業では、作業は敷地内で行われる必要があります。しかし、それは施設の販売、管理、財務、管理が実質的にできないという意味ではありません。
バーチャルビジネスアドレス
あなたが実際のオフィスを持っているという印象を与えたいか、単にあなたのクライアントに郵便と小包を送る場所を与えたいならば、多くの会社がこのサービスを提供します。彼らは通常あなたが受け取るメールの量に基づいて毎月請求します。彼らはあなたに番地、あなたのメールをオンラインで見る能力を与えそして各々の部分をどうするかを決めるでしょう。細かく設定してから、指定したアドレスに物理的に転送するまで、さまざまなオプションがあります。
バーチャルビジネス管理
経営者や所有者も、バーチャルビジネスをうまく運営するために、考え方を調整する必要があります。管理者を含むすべての人にとって最良の管理スタイルは、コミュニケーション、柔軟性、および信頼の組み合わせです。
多くの企業は、定期的に開催されるようなある種の「全員会議」を設けています。たぶん月曜日の朝の電話会議で、その週の各人の目標について話し合うことができます。あなたは彼らに直接現れるように頼んでいないので、病気ではない人は誰でも電話会議に「出席」できるはずです。
各従業員がどのようにしてレポートを作成し、週の残りの日にどのようにレポートを作成するかを決定します。すべての従業員に、毎日どこにいて、何を達成しているのかを連絡するように毎日電話するように指示した場合、あなたの仕事は一日中電話で妨げられます。彼らに情報をあなたに電子メールで送るように頼むことはあなたがあなたの都合の良い時にそれを読むことを可能にします。すべての名前を含む毎週のチェックリストは、それぞれがその日を報告するときに簡単にチェックできます。
しかし、仮想ビジネスの管理者には、追加の信頼要素が必要です。あなたはいつでも外を見て自分のキュービクルにいる人を見ることはできません。あなたは、従業員が彼らがしていると言うことを彼らが行っていることを信頼できなければなりません。生産性がそれと同じかそれ以上であれば、仮想ビジネスは機能しています。
