銀行口座に入金するには、入金伝票が必要です。銀行はあなたの小切手と一緒に無料でデポジットスリップを提供しますが、銀行はほんの少しのデポジットスリップを含みます。あなたはあなたの銀行を通してより多くの入金伝票を注文することができますが、あなたはそれらの支払いをしなければなりません。代わりに、あなたはあなた自身の手作りの入金票をあなたのコンピューター、入金ソフトウェアプログラムそしてあなたのプリンターを使って作り出すことができます。
ソフトウェアを購入する
自家製の入金伝票を作成するためのプログラムが多数あります。ほとんどはあなたの検査のためのソフトウェアの無料試用版を提供しています。無料トライアルを利用して、数枚のトライアルデポジットの伝票を印刷して銀行に送って検査してください。あなたの銀行はあなたの手作りの入金伝票を拒否するかもしれませんので、ソフトウェアを購入して大量の入金伝票を印刷する前に銀行にそれらを検査させることを忘れないでください。
用紙オプション
自家製の入金伝票を印刷するためにソフトウェアを使用するときは、特別な紙にこれらの入金伝票を印刷する必要はありません。ただし、サンプルの入金伝票を印刷して銀行に持ち込んで、銀行がそのフォームを確実に受け入れるようにすることをお勧めします。一部の会計ソフトウェア製品では、特定の用紙を使用するように求められますが、この費用を負担する必要はありません。あなたがそれを購入する前にあなたがあなたの自家製の入金票を印刷することにおいてどんな種類の紙も使うことができることを確かめるためにプログラムをチェックしなさい。
あなたの銀行が銀行ロビーの机で提供する一般的な入金伝票を使って自家製の入金伝票を作ることもできます。このオプションを選択した場合は、ソフトウェアプログラムや紙は必要ありません。銀行口座の残高が少なくなったときはいつでも、銀行の支給品から一握りの預金伝票を手に入れるだけです。各チケットの名前と口座番号を手で入力するか、この情報を入金伝票に入力する必要があります。この方法はもっと手間がかかりますが、この方法は無料で利用できます。
あなたの入金伝票をデザインする
あなたのソフトウェアプログラムを開き、あなたの手作りの入金伝票の準備を始めましょう。あなたの情報、銀行名、回覧番号とあなたの口座番号、そして入金伝票プログラムが尋ねる他の関連情報を含むすべてのセクションに記入してください。あなたの入金伝票を印刷する前に完成品のサンプルをプレビューします。まだ銀行の承認を得ていない場合は、紙を無駄にしないように1〜2枚の入金伝票だけを印刷してください。承認のためにあなたの銀行に入金伝票を持って行き、そしてあなたの使用のために手作りの入金伝票のバッチを印刷しなさい。
入金伝票の変更
あなたが銀行を変えるならば、あなたはあなたの新しい銀行情報を反映するためにあなたの手作りの入金伝票を変える必要があるでしょう。ソフトウェアプログラムを開き、プログラム内で適切な変更を加えます。変更が完了したら、新しい入金伝票のサンプルを印刷します。これを新しい銀行に持っていき、承認を得てください。銀行が情報を変更した場合に備えて、入金伝票を印刷しすぎないようにしてください。銀行は他の銀行を買収し、名前や回覧番号などの重要な情報を変更する可能性があります。
