PMOが必要なことがわかっている場合は、プロジェクト管理オフィス(別名PMO)のセットアップを開始するためのいくつかの手順を以下に示します。
あなたが必要とするアイテム
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忍耐
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プロセス
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上級管理職のバイイン
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予算
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チーム選手
組織の戦略に対応するPMOの目標を設定します。PMOの目標と目的を会社の戦略に対応付けます。あなたの会社が適切なプロジェクトの提供を確実にしてコストを節約する必要があるならば、プロジェクトを時間通りにそして予算の範囲内で提供するのを助けるためにあなたのPMOを設定してください。
書面および金銭的手段で上級管理職の支援を受ける:あなたが上級管理職からの支援および金銭的手段を持っていない限り、あなたのPMOはどこにも行きません。上級管理職からサポートを集め、あなたのPMOのセットアップとメンテナンスのために承認された予算を持ってください。
さまざまな事業分野を含むレポート構造を設定します。PMOで「スケープヤギ」にならないでください。他の事業部門がそれらを構成設定に含めることで、PMOの苦痛と恩恵を確実に感じるようにする。
PMOはプロセスもプロセスの管理も担当する必要があります。これは、すべてのプロジェクトが全社の利益のために円滑かつ効果的に実行されることを保証するための組織内の戦略的役割です。ドキュメンテーション。
標準の設定と高レベルのプロセス:高レベルのプロセス内に標準がある場合は、さらに成功するでしょう。
コミュニケーションと打ち上げ:ここであなたが待っていた日です。あなたのニーズ、目的、そして利益を伝えるためにあなたのPMOに関する素晴らしい発表をしてください。がんばろう!
ヒント
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KISSメソッドを使用してください。個人に利点を見てみましょう、彼らは重要性を理解するようになるでしょう
警告
これは簡単なプロセスではありません個人は初期の変化を好きにはなりません抵抗を期待する