クリーニングサービスの入札提案をする方法

あなたがクライアントにサービスを提供する場所でクリーニングの仕事や契約を得るには、双方がプロジェクトの費用とその価格で何を受け取るかについて完全に認識していることを保証するために細部への注意が必要です。入札プロポーザルを成功させるためには、仕事のあらゆる側面に集中する必要があります。清掃サービスの入札提案を顧客または潜在的な顧客に提供するときは、サービスに関して提供することと提供しないことについて明確にする必要があります。

あなたが必要とするアイテム

清掃する区域の概略図またはサイズ情報
ノート
デジタルカメラ

清掃サービスの入札提案書を提出する施設の担当者と面会します。会議中にメモを取り、掃除の頻度、掃除に来る時間、掃除中に使用できる補給品について具体的な質問をします。提案を正確にするために必要な情報を明確にしてください。

連絡先と一緒に掃除する建物や区域を歩いてください。あなたがきちんときれいになるために追加の仕事と時間を必要とするかもしれない地域の詳細を覚えていることを確認するために写真を撮ってください。カーペットを掃除する必要があるかどうか、堅木張りの床、または異なる洗浄剤を必要とするリノリウム、トイレと施設の数、窓の数についてメモを取ります。

きれいにする必要があるすべてのアイテムのリストを作ることによって提案を書き始めて、部屋によってあなたのリストを組織すること。たとえば、オフィスビルでは、各階をリストしてから、各階にいくつの事務所、キュービクル、トイレ、およびキッチンまたはコミュニティエリアがあるかをメモします。各エリアの清掃にかかる時間を見積もり、リストの1階あたりの合計時間を書き留めます。計算されたすべての時間を合計して、清掃に必要な合計時間数に達する。

あなたが提供するサービスと提供しないサービスの概要から始めて、提案を書きます。通常の営業時間内にのみ仕事をするのか、通常の営業時間の後に働くのかを具体的に述べてください。あなたの提案された清掃スケジュールの頻度を述べなさい。清掃スケジュールを説明する際には具体的にしてください。たとえば、より大きな複数階建ての建物では、月曜日に奇数番号の床を掃除し、水曜日に偶数番号の床を掃除するように指定する必要があります。

概要の後に、清掃作業のために持ってくる清掃用品を述べてください。それが議論されたあなたの最初の会議ごとに施設によってあなたに提供されることに合意された物資をリストしなさい。バケツ、モップ、掃除機、スポンジなどの自分の掃除用具を持ってくるかどうかに注意してください。特別な洗浄剤や特別な機器のレンタルが必要な場合には、追加料金が顧客に請求されることを提案の中で述べてください。契約金額を超える追加料金が発生する前に、事前に顧客と料金について協議することを明記してください。

プロポーザルの下部に契約の合計金額を記入してください。施設以外の場所に従業員を追加する場合は、施設への往復の移動時間、ガス代、清掃用品代、人件費など、事業を行うための費用に関連するすべての費用を必ず含めてください。

入札プロポーザルの最後に、契約価格が90日間有効であり、プロポーザルの署名入りコピーを受け取った時点で作業が開始されることを明記します。