エグゼクティブサマリーは通常、長いメモ、事業計画、ニュースリリース、法的契約書、または重要な文書の1ページの概要です。エグゼクティブサマリーは、詳細を掘り下げる時間がない忙しいエグゼクティブのために、問題の理由、原因、対処方法を簡潔に伝えます。読者はこの問題に興味を持ち、関連するより広い概念を理解していますが、彼または彼女は詳細に親密には精通していないとあなたは仮定しなければなりません。一般的な規則として、読者はエグゼクティブサマリーを読んだ後に主題について知的に会話できるべきです。
何が起こったのか、そしてなぜ起きたのかを最初の段落に明確に説明してください。エグゼクティブサマリーの読者は、多種多様な問題に対処し、常に複数のプロジェクトをこなす忙しいマネージャです。そのため、より詳細な説明に入る前に、基本事項を綴って読者の向きを変える必要があります。たとえば、サマリーを開くと、「このレポートには、タイヤの価格と納入日程を設定するために5月21日に署名された翌年のタイヤの納入日程が記載されています」と表示されます。この開口部は読者に合意がタイヤ供給のためであったということを思い出させて、そして迅速な精神的なウォームアップ訓練として役立つのを助けるでしょう。
契約のすべての主要ポイントを、理想的には個別の箇条書きでリストします。箇条書きは、複雑な問題を簡単に消化できる部分に分割するので、読みやすく吸収しやすいです。箇条書きでは、例外、特別な条項、または技術的な詳細ではなく、契約の基本を説明する必要があります。タイヤを毎日取り扱っていない役員は、おそらくTires Inc.が25暦日以内にタイヤの注文を処理することに同意したことを知りたいと思うでしょうが、注文が50,000タイヤ以上の場合、このリードタイムは上がることを知っておく必要はありません30日まで、または直径19インチを超えるタイヤには特別な規則が適用されます。大量注文や特定のタイヤサイズに特別な条項が含まれているだけで足りるでしょう。詳細については、読者は常に完全な法的契約を参照することができます。
法的合意が重要である理由を説明してください。読者はこの分野の専門家ではない可能性が高いので、この契約の重要性を説明するのは読者にかかっています。価格が異常に有利であるか、リードタイムが特に短いか、または時間通りに注文を履行できなかった場合のペナルティは非常に急上昇しましたか？合意の長所と、もしあれば短所を説明する。あなたが契約の原動力となっているのであれば、これはあなたの功績に対して信用を主張するのにふさわしいそしておそらく唯一の時であることを心に留めておいてください。
次のステップをリストして要約を完成させてください。契約の調印には本部の承認などの追加措置が必要な場合や、トラックタイヤの供給スケジュールがこの法的文書で網羅されていないという条項を含む、契約自体が不完全な場合があります。近い将来それらのために署名しました。この「将来を見越した」予測は、要約を論理的な結論に導き、読者に次に何を期待するのかについての良い意味を与えるでしょう。それは続く可能性がある次のエグゼクティブサマリーのための段階を設定します。
