調達管理における倫理的問題

複数のサプライヤがあなたのビジネスのために争っていて、高価なランチにあなたを招待し、贈り物をして彼らの感謝を示すのに十分幸運であるならば、用心してください。このような一見しやすいような仕草は、購買決定に影響を与えることで調達における倫理のラインを越えることがあります。たとえあなたが影響を受けていなくても、不正の出現はあなた自身と会社の評判を傷つけます。

購買における倫理的問題

サプライマネジメント協会は、購買部長と従業員が自分の仕事に覚えるべき3つの原則を採用しました。

あなたの決断と行動の誠実さを維持してください。
常にあなたの雇用主にとって最良の価値を目指して努力してください。
あなたの職業に忠実であり続ける。

これらの原則から、ISMは購買担当者が調達において高い倫理観を維持していることを確認するために従うべき標準を策定しました。これらの基準には、サプライヤと適切に行動し、あなたの決定がサプライヤの影響を受けないようにすることが含まれています。もう1つの基準は、相互の取り決めを保証する契約、またはあなたの雇用主の利益と衝突する可能性のある取り決めを締結することを控えることです。

非倫理的行動の例

もちろん、あなたはあなたの供給者と潜在的な供給者との良い関係を促進したいです。しかし、一見無害な行動でも、調達における非倫理的行動の例として役立ちます。

例：誰もが食べなければならない、それで具体的なことを話し合うために潜在的な業者と昼食をとることの害は何ですか？

第一に、たとえ彼の価格や条件が最も有利ではないとしても、あなたはあなたがこのベンダーと取引をしたいという点まで友好的になりすぎるかもしれません。彼はとても嬉しいので、納得のいくに過ぎないと思われる納入条件について彼が説明したときに彼の言葉に彼を連れて行く傾向があるようです。第二に、あなたがあなたに近づくすべての単一のベンダーと一緒にランチをしない限り、あなたは嗜好を示しています。

例：潜在的な仕入先は、会社が定期的に使用している在庫に対して低価格を提供します。引き換えに、あなたは他の物資が入札のために出て行こうとしているとき彼らに事前通知を与えることに同意します。

あなたはまだ他のベンダーに入札する機会を与えているので、この状況は無害であるように思われるかもしれません、そしてあなたは公正にすべての申し出を考慮することを計画します。しかし、1人のベンダーに事前通知を出すことで、入札を準備して他のベンダーよりも早く入札を受けられるようになるという不公平な利点があります。より少ない時間が与えられれば、それは彼らの入札がどうなっていたかを変えるでしょう。多分それはしません。しかし、あるベンダーに他のベンダーよりも優位性を与えることは公平ではありません。

例：最近契約を獲得したベンダーは、お気に入りのブランデーのお礼のギフト、スポーツゲームのチケット、または小額のコーヒーショップのギフトカードを送りました。お礼の贈り物なので、それはあなたの決断に影響を与えませんでした、それであなたはそれを受け入れます。

贈り物を受け取ることに関しては、たとえドルの値が小さいものであっても、多くの倫理的問題があります。これが、あなたがこのベンダを使ったのは今回が初めてであれば、それはあなたの決定に影響を与えませんでした。しかし、あなたがそれらを再び使うことを選択した場合、あなたはあなたが彼らの思慮深い贈り物の影響を受けていないことをどのようにして知っていますか？業界の他の人々には、あなたが影響を受けた可能性があるように見えます。いずれにせよ、あなたは贈り物を受け入れることで知られるようになるでしょう。あなたが彼らの購買エージェントであるのであなたの評判とあなたの会社のそれを汚染します。

あなたのすべての調達決定においてあなた自身に尋ねるべき一つの質問は、です：この行動は私の会社に利益をもたらしますか？贈り物はあなたの会社ではなくあなたのためになります。たとえ贈り物が会社のためであったとしても、それは会社に悪い評判を与えることによって助けるよりもむしろ傷つきます。

調達における高い倫理観の確保

あなたが会社のオーナーであるか調達マネージャであるならば、あなたの会社が調達において倫理を維持していることを確かめるためにあなたがとることができるステップがあります。

調達部門の詳細な情報を使用して、会社の倫理規定を詳しく説明します。
購買担当者全員にこれらの倫理に関するトレーニングを行い、倫理的および非倫理的行動の例を示します。これは、ロールプレイングの仕入先および購買担当者のアクションに理想的な場所です。
経営陣が調達契約を見直し、予告なしの監査も行われることを従業員に知らせます。購買における倫理的問題に関する会社の立場が理解され、全員がそれに従うように、必ず両方に従ってください。