多くの非営利団体や教育機関は、事業を継続するために慈善的支援を必要としています。募金会は、芸術プログラム、学校、病院、擁護団体などのための資金を集めるための最良の方法の1つです。これらのイベントは計画や整理が複雑に思えるかもしれません。良いチェックリストから始めて、カレンダーを作成し、ボランティアに助けを求めてください。宴会日の数ヶ月前から始めて、場所、ケータリング、才能、エンターテイメントを早めに予約してください。
イベントのスケジュールを立て、イベント専用のプランニングブックまたはノート（http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389）を購入してください。記録、連絡先、名刺、領収書、ボランティアリスト、予約、メニュー、およびイベントの前後、およびその後に発生するすべての詳細を保存するフォルダを維持します。ボランティアコーディネーターなど、できるだけ早くヘルパーを手に入れて、タスクの委任を始めましょう。
イベントの予算を立てます。あなたが会場の最大人数を知ったら、食事、飲み物、ギフトバッグ、そしてリストの他のアイテムのために一人当たりに割り当てる数字を計算します。機器、人件費、レンタル、サービス料、チップなど、チェックリストの各エントリの図表コスト。チケットの価格と調達された資金はこれらの費用をまかなうでしょう、しかし最初の支出は多くの預金と前払い費用を含みます。
宴会を開催する施設を見つけて固定します。これは、大規模なホテル、プライベートパーティーを歓迎する大きなレストラン、B&B、または歴史的な邸宅です。あなたはゲストのための招待状を行き過ぎたり、部屋が許すより多くのチケットを売ったりしないようにあなたは最大容量を知る必要があるでしょう。ほとんどの質の高い施設では、社内でのケータリングやその他のサービスと同様に、計画を支援するスタッフがいます。
儀式の達人（MC）を予約してください。地元の才能代理店に確認してください。あなたが "名前"の行為や有名人を予約したい場合は、非常に忙しいスケジュールがあるので、あなたは予想される日付よりもはるかに早く始める必要があります。娯楽のためにエージェントや管理者に連絡し、すべての才能を予約してください。
招待状、チケット、プログラム、および募金対象の組織のパンフレットなどのその他の印刷物を注文します。あなたがオークションを開催しようとしているならば、アイテムを寄付してもらうのを始めてください。ボランティアのチームはその責任を処理できます。サイレントオークションは競売人を必要としませんが、入札オークションはそうします。あなたの司会者がそれを実行するかどうか、またはあなたが別の専門家を必要とするかどうかを決めます。組織の提供者リストへの招待状を郵送する。イベントは準形式的なものであることに注意してください。日付、時間、場所、特別なゲストまたは娯楽以外に知っておく必要のあるものを特に指定してください。あなたのオークションを宣伝するようにしてください。
ニュースレター、オンライン広告、地元の新聞、および非営利団体向けのPSA（Public Service Announcements）を掲載しているラジオ局を通じてイベントを宣伝します。地元のテレビ局もイベントのカレンダーを持っているかもしれません、そして、地元のニュース番組は短いインタビューをするか、またはイベントのためにプラグインするかもしれないので、すべての詳細を準備しておきます。
会場のシェフと話すか、外でケータリングをする。ビュッフェ式食事をするのか、フルサービスの食事をするのかを決めます。あなたの予算と予想される人数を教えてください。これはあなたが近づくほど完成することができますが、実際のニーズを下回るよりも、あなたが予想するよりも多くの人々のために準備することが常に良いです。
ボランティア、同僚、そしてイベントに参加しているすべてのスタッフと定期的に連絡を取り合います。イベント中に何かを助けるために各有名人や娯楽グループに特別なアシスタントを割り当てます。すべてのボランティアと事前に面会して、服装の仕方、行動の仕方、場所を教えてください。
その日の早い時期にイベントの場所に到着して、スペースを飾り付けます。あなたがあなた自身を準備するために去るならば、特別なゲスト、有名人および催し物に会うために十分な時間をかけて戻って、彼らが座るか、働くかまたは舞台裏で待つ場所にそれらを指示してください。あなたがライブバンドを持っているならば、彼らはセットアップしてサウンドチェックをするために早く現れるでしょう。最終的な詳細がまとまっていることを監督し、イベントを楽しんでください。その後、すべてがきれいにされ、すべての人員または主要なスタッフが支払われることを確認してください。寄付の封筒を集めて、組織を代表する適切な人に渡してください。
