誰かが亡くなった場合、雇用主が死亡した年度に不動産または受益者に支払った支払いを内国歳入庁の規則に従って1099-Miscまたは1099-Rで正しく報告するのは受託者責任です。これらの支払いはW-2とは別のものであり、彼らが彼ら自身の税金を提出する時が来たときに不動産または受益者によって使用される収入の文書として役立つでしょう。 1099-Miscは雇用主によって提出され、1099-Rは地方自治体の年金制度などの退職金制度によって提出されます。
支払人情報を記入してください。これには、会社名、住所、市区町村、都道府県、および郵便番号、ならびに連邦ID、または納税者番号が含まれます。これは、1099-Miscまたは1099-Rの形式の左上にある、2桁のダッシュ、それに続く7桁の9桁の数字です。
受信者情報を入力してください。これには、彼の連邦IDまたは社会保障番号とともに、不動産または受益者の名前と住所が含まれます。これは、フォームの支払い先情報のすぐ下にあります。隣接する口座番号がある場合は、その番号も記載されている行に含める必要があります。
支払った金額を記入してください。 1099-Miscの場合、これは「非従業員報酬」のボックス7になります。 1099-Rの場合、これは「総分布」というタイトルのボックス1になります。
支払いから削除されたすべての控除を記入してください。 1099-Miscと1099-Rの両方に、連邦税、州税、地方税があります。個人の課税範囲、および州および地方の税法に基づいて、金額を削除し、それに応じてこれらのボックスに表示する必要があります。たとえば、支払いが10,000ドルで、死亡者が28パーセントの連邦税の範囲内である場合、彼の州では6パーセントの所得税がかかり、地方自治体では1パーセントの所得税が課されます。ローカル$ 100が削除されました。
他の箱に記入してください。一般に、これらは1099-Miscおよび1099-Rの両方の形式ではあまり一般的ではありません。たとえば、死亡者が株式の売却からキャピタルゲインを受け取った場合は、それを適切なボックスに記入する必要があります。雇用者が死亡者のために保険料の支払いをしたが、その金額に課税できなかった場合は、その金額を用紙に記載されたボックスに記入する必要があります。
1099フォームを保管して送ってください。 1099のコピー1部があなたの記録のために保管されます。 1部が死亡者の受益者または遺産に送付されます。
IRSで1096フォームを提出してください。 1096は雇用主が送り出している1099のすべてを組み合わせた形です。 IRSが受け取る事務処理の量をまとめる方法です。 1096年に、あなたがあなたの法人税の残りと共に支払った連邦税の全額。ビジネスが次の州にある場合：アラバマ州、アリゾナ州、アーカンソー州、コネチカット州、デラウェア州、フロリダ州、ジョージア州、ケンタッキー州、ルイジアナ州、メイン州、マサチューセッツ州、ミシシッピ州、ニューハンプシャー州、ニュージャージー州、ニューメキシコ州、ニューヨーク、ノースカロライナ州、オハイオ州ペンシルベニア州、ロードアイランド州、テキサス州、バーモント州、バージニア州、またはウェストバージニア州の場合、住所は次のとおりです。
財務省内国歳入庁サービスセンター、オースティン、TX 73301
ビジネスが次の州にある場合：アラスカ、カリフォルニア、コロラド、コロンビア特別区、ハワイ、アイダホ、イリノイ、インディアナ、アイオワ、カンザス、メリーランド、ミシガン、ミネソタ、ミズーリ、モンタナ、ネブラスカ、ネバダ、ノースダコタ、オクラホマ、オレゴン州、サウスカロライナ州、サウスダコタ州、テネシー州、ユタ州、ワシントン州、ウィスコンシン州、またはワイオミング州は、1096に以下のメールを送ってください。
カンザスシティ、ミズーリ州64999財務省内国歳入庁
