あなたの会社が成功し成長しているかどうか、あるいは重大な闘争に直面しているかどうかにかかわらず、再編成はあなたが状況に対処するのを助けることができます。会社の再編を成功させるための鍵は、あなたの戦略的目標を決定し、それからこれらの目標を達成するためにあなたの会社とその事業を形作るために必要な戦術を作り出すことです。あなたはあなたの構造、スタッフ、方針または財政に取り組む必要性に基づいて、あなたのビジネスをいくつかの方法で再編成することができます。
戦略計画を立てる
あなたの会社を再編成するための最初のステップはそれが必要でさえあるかどうか、そしてもしそうなら、なぜであるかを決定することです。これは戦略的目標を設定することを意味します。戦略的目標には、新しい分野への多様化、会社の規模の拡大、新しい地域への移動、売上の減少につながる市場の飽和状態への対処、流通チャネルの変更、製造方法と価格設定方法の決定に役立つ財務数式の作成などがあります。製品です。来年の戦略計画を立て、さらに将来に向かって3年以上の計画を立てます。
組織構造を見直す
ビジネスを再編成する1つの方法は、ビジネスの構造を変えることです。一般的なビジネス機能には、マーケティング、人事、情報技術、財務、管理、生産および販売が含まれます。あなたのビジネスがこれらの特定の機能を専任の取締役またはマネージャによって監督されていない場合は、これらの機能のための部署を作成することを検討してください。どの機能が他の機能を果たすかを決定します。たとえば、中小企業では、マーケティングは販売に役立ちます。大企業では、販売、広告、PR、プロモーションなどすべてがマーケティングの傘下に入ります。あなたのビジネスが十分に大きいならば、あなたは最高経営責任者、最高経営責任者および最高財務責任者から成るC-Suiteを作成するかもしれません。これらの役員は、会社の戦略目標を設定し、部門長を指導する管理チームを編成します。
組織図を評価する
あなたの会社を再編成するもう一つの方法はあなたのスタッフ、彼らのポジションと誰が誰に報告するかを調べることです。組織図がない場合は、ビジネスニーズに合ったすべてのタスクが有資格者によって処理されていることを確認するための組織図を作成します。あなたのチャート上の各ポジションの職務内容説明を作成し、あなたがこれらのポジションにいる人たちが資格を持っているか、もっとトレーニングが必要か、あるいは交代または他のポジションに移動する必要があるかどうかを決めます。組織図では、各従業員が自分の報告先を認識できるように明確な報告システムを作成する必要があります。
ポリシーガイドを作成する
従業員が自分の仕事をどのように実行したいのか知っていると思い込まないでください。あなたが専門の会計士、人事担当者、ITディレクター、またはマーケティング担当者を雇ったからといって、他の部署とやり取りする方法や戦略的目標を理解する方法を知っているわけではありません。具体的にあなたのスタッフに働きかけてほしい方法をレイアウトする会社の方針と手順ガイド、または従業員ハンドブックを作成しなさい。出席、服装規定、会社の備品の使用、個人的な行動など、基本的な事務所の方針から始めます。従業員に休暇を申請する方法、苦情を申し立てる方法、経費の払い戻しフォームに記入する方法、給付プログラムに登録する方法、および安全手順に従う方法を従業員に伝えるビジネス手順を含めます。各部署に、従業員が繰り返しの作業を開始、管理、および提出するための独自の手順を作成するように指示します。
マスター予算を作成する
財務報告に含まれる詳細情報が多いほど、会社はより組織的になります。マスター予算は、財務部門が経営管理チーム、生産管理者、および部門長とのコミュニケーションを向上させるのに役立つ多数の財務レポートを調整します。各部長にその地域の年間予算申請書を提出してもらいます。年間予算を作成し、それをキャッシュフロー計算書、貸借対照表、損益計算書、および総勘定元帳に関連付けます。あなたがどのくらいの負債を抱えているか、各製品が生み出すべき利益率、そして売上に関連してマーケティングにいくら費やすかなどの財務方針を設定します。
