テンプレートは時間を節約する既製のデザインです。必要になるたびにスケジュールを再作成したくない場合は、代わりにスケジュールテンプレートを作成してみてください。スケジュールテンプレートを使用して、毎日、毎週、または毎月のタスクを管理できます。スケジュールはあなたの予定、雑用、宿題または他の活動を含むかもしれません。スケジュールをテンプレートとして保存すると、テンプレートを変更せずにスケジュールを再利用できます。一方、テンプレートを微調整する必要がある場合は、それを変更することもできます。
Wordを使用してスケジュールテンプレートを作成する
プロジェクトを追跡するスケジュールを作成するために、Wordで空白の文書を開きます。
ファイルとページ設定をクリックして、ページの向きを横向きに変更します。余白タブをクリックし、横を選択してOKをクリックします。
スケジュールのタイトルを入力し、その下に行を(テキストで)追加して日付を保持します。日付は週ごとに更新される場合があります。
テキストの両方の行を太字にして中央揃えにし、次にダブルスペースします。
スケジュールに従ってプロジェクトを追跡する方法を定義する短い文を入力します。文を太字にして中央に配置し、Enterを押します。
ツールバーから「表」、「挿入」、「表」を選択します。 8列5行のテーブルを作成して、OKを押します。
テーブル内の最初のセルに移動し、「Projects」というラベルを付けます。次のセル(右側)に移動して「Monday」と入力し、次に次のセル(右側)に移動して「Tuesday」とラベル付けします。追跡したい平日を(最初の行の)残りのセルに入力します。
「プロジェクト」の下の2行目(最初の列)に移動し、追跡したい最初の項目を入力します。次に、3行目(「プロジェクト」の下)に別の項目を入力します。追跡したい項目があれば、プロジェクト列の空のセルに追加します。
ファイルと名前を付けて保存をクリックしてテンプレートを保存します。保存をクリックする前に、ファイルの種類(ダイアログボックスの下部)をドキュメントテンプレートに変更します。
Excelを使用してスケジュールを作成する
Excelで空白のスプレッドシートを開きます。
ファイル - ページ設定を選択します。ページタブをクリックして、向きを横に変更し、OKを押します。
最初のセルにスケジュールのタイトルと空白行を入力して日付を入力し、Enterキーを押します。
セル「A1からH1」を選択します。次に「書式設定」ツールバーの「結合と中央揃え」ボタンをクリックしてセルを結合し、テキストを中央揃えにします。また、ツールバーから「太字」ボタン(ショートカット:「Ctrl + B」)を選択してタイトルを太字にします。 Enterキーを2回押します。
プロジェクトの追跡方法を定義する短い文を入力します。セル「D4からH4」を選択し、文をマージ、中央揃え、および太字にします。 Enterキーを押してください。
次の行の最初の列にカーソルを置き、「プロジェクト」と入力します。その後、同じ行の2番目の列に移動して「月曜日」と入力します。行の3番目の列に移動して「火曜日」と入力します。同じ行の残りの列に追跡する残りの平日を入力します。
最初の列(プロジェクト見出しのすぐ下)に移動して、最初のプロジェクトをセルに入力します。 Enterを押します。
最初のプロジェクトのすぐ下のセルに次のプロジェクトを入力します。追跡したい追加プロジェクトをプロジェクト列の空のセルに追加します。
追加のスペースが必要なセルを、列見出しの間の行(セルの最初の行のすぐ上)をダブルクリックして展開します。セルの幅はコンテンツのサイズに合わせて調整されます。
「ファイル」と「名前を付けて保存」をクリックしてスケジュールテンプレートを保存します。「保存」を押す前に、「ファイルの種類」を「テンプレート」に変更します。