会計管理で一般仕訳を作成する方法

会計の一般仕訳入力は、各取引の影響を受ける口座の詳細を含む、取引の年代順のレコードです。取引は口座への借方と貸方で記録されます。ある口座から引き落とされると、別の口座から引き落とされます。このため、1回の取引で借方と貸方は常に等しくなります。

領収書、請求書、銀行取引明細書、請求書などの商取引の記録を収集し、それらの記録を年代順に整理します。

最初の行に「日付」、「アカウント」、「借方」、および「貸方」という見出しを記載順に記入し、列を作成します。

その年の最初のエントリーを書いてください。取引の日付を「日付」の見出しの下に記入してから、取引の影響を受ける口座を見出し「口座」の下に記入します。例えば、事業が未払いの光熱費を受け取った場合は、「口座」の下に「光熱費」を記入します。。

リストされた口座とは反対側の行に「借方」という見出しの下に金額を記入して、取引の金額を指定された口座に借方記入します。

最初にリストされたアカウントの下の行に、同じトランザクションの影響を受ける次のアカウントのタイトルを記入します。受け取ったがまだ支払っていない請求書の場合、影響を受けるセカンダリアカウントは「買掛金」です。これは、ビジネスがこの金額を負っているためです。

他の口座から引き落とされたのと同じ金額を口座に貸方記入し、「貸方」という見出しの下に金額を記入し、一覧に表示されている口座の反対側に金額を記入します。一部の取引では、複数の口座への入金が必要です。たとえば、現金での前払いとそれ以外の未払いの支払いの条件で行われた購入の場合、購入が最初に影響を受けるアカウントであり、その金額が借方記入されます。次に影響を受けるアカウントは、会社の現金アカウントです。現金で支払った金額を現金口座に入金します。影響を受ける3番目のアカウントは買掛金です。この口座に現在支払われている残高を貸方記入します。現金勘定と買掛金勘定の両方が購入価格と等しくなければなりません。

上記の例では、「買掛金」列には「光熱費」、「買掛金」、説明に「受領した電気代」と表示されています。上記と同じ方法で次のトランザクションを実行します。