基本的な教会の簿記は、ビジネスの簿記と比べてかなり簡単です。営利目的で作成された事業は、定期的に貸借対照表と損益計算書を作成しなければなりません。これは複式簿記の使用を必要とし、そこでは一つの口座への借方と他の口座への貸方として各取引が二度記録されなければなりません。対照的に、教会の簿記は、非営利団体として貸借対照表や損益計算書を作成する必要がないため、シングルエントリー方式を採用できます。教会の簿記のもう1つの重要な際立った特徴は、会員の什分の一とささげ物の追跡です。教会への寄付は慈善寄付の控除であるため、メンバーは通常、年末の申告書に納税申告書に使用することを要求します。この声明を各会員に提供するには、会員からの寄付を追跡することが重要です。
元帳で、取引日の一番左の列、取引の説明の右側の列、収益の次の列、および経費の右側の最後の列を指定します。
収益列に自分の増加分を記録(貸方記入)します。必ず日付列に日付を入力し、説明列にそれらの説明を入力します。
費用列に減少分を記録(借方記入)し、日付列に日付を入力して説明列にそれらを説明します。
別のノートに、教会の全会員のためのページにラベルを付けてください。
教会が集会を開くたびに、会員が自分の什分の一やささげ物を入れる封筒があることを確認してください。これらの封筒は、教会の名前と、会衆が彼の名前、住所、日付と献げ物の種類 - 什分の一、献金、建て金 - その他の教会に関する情報を記入するためのラベルを付けた空白行でラベル付けするのが望ましい。管理は便利だと思います。
オファーが集められた後、毎回、封筒の中の金額は、封筒が空になったときに封筒に書かれた金額で確認されるべきです。
その後、資金を合計し、金額を元帳の収益に記録する必要があります。
空になった封筒を使って、各会員のページに自分のオファーの日付と金額を記入します。
あなたが必要とするアイテム
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アカウントまたは元帳ノート
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鉛筆
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封筒
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コンポジションノート
ヒント
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教会の簿記のために特別に設計されたソフトウェアプログラムがあり、それによって仕事をさらに簡単にすることができます(「参考文献」を参照)。シングルエントリー簿記は、支出から差し引かれるべきであることを示すために費用が括弧内に配置される単一列法を使用して達成することもできます。当座預金口座の場合と同様に、(必要ではありませんが)現在の残高を維持することができます。単に合計に収益を加算し、その合計から費用を差し引くだけです。