企業の指導者は、経済的事象に現金が含まれるかどうかにかかわらず、すべての取引を監視し、適時に記録するための適切な手順を設定します。業務上の出来事を綿密に追跡することにより、部門長および財務管理者は、会社が正確な取引情報を記録し、規制ガイドラインに従ってそれを報告することを可能にします。
定義
現金以外の取引とは、会社がいかなる金額の支払いもしない契約、商事または経済的な出来事です。会計士はしばしばこのタイプの取引を「非金銭的取引」または「非現金項目」と呼びます。例としては、減価償却、償却および減価償却があります。減価償却費は、リソースが生み出す収益に一致するように有形資産の費用を定期的に配分することです。有形資産には、機器およびコンピュータハードウェアが含まれています。償却費は、会計士が「無形資産」と呼ぶ、特許や商標などのリソースに相当する減価償却費です。枯渇は地価の漸進的な減少であり、鉱業、石油、ガスなどの採掘産業では一般的な用語です。
経理
非現金取引では会計エントリが異なるため、どのエントリが適用されるかを判断するには、基礎となる経済イベントに注意を払う必要があります。減価償却を記録するには、累積減価償却費勘定の借方に記入し、累積減価償却勘定の貸方に記入します。償却の入力は次のとおりです。償却費勘定を借方に記入し、対応する無形資産勘定に貸方記入します。枯渇を記録するには、枯渇費用勘定の借方に記入し、枯渇手当勘定に貸方記入します。明らかに、これらすべてのエントリには現金アカウントは含まれていません。すべての引当金勘定科目は反対勘定科目です。つまり、それぞれのリソース勘定科目の価値が減少します。
財務報告
現金以外の取引、特に会社の営業費用に関連する取引は、損益計算書に流れ込みます。これが、会計士が企業の収益、費用、純利益、または費用が収益を超える場合は純損失を示すレポートと呼ばれるものです。非貨幣性項目が会社の所得と税金を減少させることを考えると、会計士は彼らがキャッシュフロー計算書を作成するときにそれらを正味現金収支に追加します。流動性レポートとも呼ばれるキャッシュフロー計算書には、営業、投資、および財務の3つのセクションがあります。財務管理者は、非現金取引を営業キャッシュフローに組み入れます。
組織的行動
企業がいくつかの取引のために現金を使いこなしていないという事実は、特に記録管理と財務報告に関して、その日々の活動に浸透している運営理念を変えません。運用管理者は、非金銭的な経済的出来事を取り巻くプロセスを慎重に実行して、タスクを実行するときに従業員が会社の手順および規制ガイドラインに従うようにします。たとえば、減価償却費を記録する簿記係は、現金取引を扱う記録係と同じ注意を払います。そうすることで、簿記担当者は、業界慣行に沿った正確で完全な運用データの要約を企業が報告することを可能にします。
