コンピュータからファックスを送信する方法。コンピュータからファックスを送信するには、ファックスモデムと、ファックスを送受信できるようにオペレーティングシステムが設定されている必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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マイクロソフトワード
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ファックスソフトウェア
ファックスソフトウェアからファックスを送信する
ファックスしたい文書を準備します。
必要に応じてFAX送付状を用意します。
Microsoft FaxやMicrosoft Exchangeなどのファックスソフトウェアを開きます。
新規送信やファックス送信など、ファックスを送信できるアイコンまたはメニューコマンドを探します。その項目をクリックしてください。
受信者のファックス番号とその他の要求された情報を入力するための指示に従ってください。必要に応じて、市外局番と長距離情報を必ず含めてください。
送付状を送付するかどうかを指定します。
ファイルを添付するように求められたら、指示に従ってファックスしたいファイルを添付します。
準備ができたら、送信をクリックします。ファックスは情報の収集を開始し、準備ができたらリモートファックス機にダイヤルします。
接続が完了すると、ファックスが送信されます。
ワープロプログラムからファックスする
Microsoft Wordなどの一部のソフトウェア製品では、ファックスソフトウェアを開かなくてもドキュメントをファックス送信できます。
FAX送信する文書を開きます。
ファイルメニューの印刷をクリックします。印刷ウィンドウが開きます。
通常使うプリンタに印刷するのではなく、Faxに印刷できるオプションを探します。このオプションを選択して印刷をクリックします。
ファックスプログラムの場合と同様に、受信者のファックス番号やその他の各種情報を入力するように求められます。
FAXメッセージがコンパイルされ、モデムがダイヤルします。他のモデムと接続されている場合は、ファックスが送信されます。
ヒント
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長距離通話料金が適用される場合があります。他のファックス接続と同様に、ビジー信号が発生したり、他のファックスが用紙切れになったり、オフになっていたり、技術的な問題が発生していると接続できないことがあります。インターネットへの接続にモデムを使用している場合は、ファックス送信するときにオンラインになることはできません。
警告
コンピュータからのFAX送信は、コンピュータに保存されているデジタル文書に対してのみ機能します。この方法で印刷物をファックス送信することはできません。