発生主義会計を理解するには、エントリの調整を理解する必要があります。これらのエントリの目的は、発生主義会計の会計報告を適切に調整することです。エントリの調整は通常、損益計算書と貸借対照表に影響を与えます。キャッシュフロー計算書は通常影響を受けません。
経理
アメリカの会計システムは、一般に認められている会計原則(GAAP)に基づいています。 GAAPシステムは発生主義のシステムです。つまり、収益は収益が発生した時点で認識され、費用は発生した時点で認識されます。これは現金と発生主義との間にギャップを生じさせる。収入または支出が認識されるために現金取引が発生する必要はないため、これによりエントリを調整する必要が生じます。
エントリを調整する
収益と支出を適切な期間に配分するために、会計期間の終わりに調整入力が行われます。企業は、キャッシュインフローや支出と一致しない経費や収益を抱えていることが多いため、非常に頻繁に使用されています。エントリーの調整が必要なことが多いアカウントの例としては、プリペイド資産や未経過収益などがあります。ただし、他のアカウントも定期的に調整する必要があります。減価償却の対象となる固定資産は、現金取引が発生しなくてもエントリの調整の対象となります。
プリペイドアセットの例
1月1日に、会社は1年につき12,000ドル、または月1,000ドルの家賃を払います。現時点での帳簿上の唯一の取引は12,000ドルの現金流出と12,000ドルの前払い家賃資産ですが、損益計算書には何もありません。 1月末に、会社は損益計算書で1,000ドルの家賃を認識し、前払い家賃資産を1,000ドル引き下げる必要があります。現金支出や取引は発生しません。
未収収益の例
1月1日、企業は2月に納品される製品およびサービスに対して100万ドルの現金を受け取ります。 1月1日に、それは100万ドルの未経過収益として計上されており、収益は損益計算書に認識されていない。 100万ドルのキャッシュフローも発生します。義務が履行された後の2月末に、当社は損益計算書上で100万ドルの収益を認識し、100万ドルの未経過収益を減少させる必要があります。収入は現金の支出なしに認識されます。