財務部門は組織の不可欠な部分であり、組織を前進させるための原動力となります。連絡を取り、お金を賢く管理し、利用可能な機会について情報を得続けることで、財務部門は組織への資金の安定した流れを確保できます。
正確な予算を立てる
財務部門は、組織の支出額を明確に示す現実的な予算の作成に努めています。そうすることで、彼らは組織のすべての部門が彼らの活動を計画するのを助けます。予算には、新しい機器など、各部署が特定の活動や必要性にどれだけ費やすことができるかを明確に示す必要があります。正確な予算を作成するために、財務部門は他の部門の長と効果的にコミュニケーションをとり、必要なものを決定し、非現実的な目的を変更する必要があります。
他部門との連携
また、財務部門は、短期的なニーズに備えながら長期計画を使用して、資金の流れを組織の活動と調整するように努める必要があります。これにはタイミングが含まれ、組織が必要なときに組織の活動に十分な資金を確保していることを確認します。言い換えれば、11月に大規模な助成金を受け取るが7月に新しいプロジェクトのための資金を必要とする場合、財務部門と他の部門は、十分な資金を得ることができるかどうかを話し合う必要があります。
資金を調達する
財務部門は、その債務を返済する能力を念頭に置いて、組織にどれだけの債務があるべきかを決定する必要があります。次に、部門は、どの資金源（ローン、株式、補助金など）が組織のニーズと目的に最も適しているかを判断する必要があります。次に、利用可能な機会と利子率（該当する場合）を調査し、これらの機会に適用する必要があります。同様に、財務部門はそれを成長させるために賢く受け取った資金を投資すべきです。
借金を返済する
財務部門は、タイムリーかつ公正な方法で組織の債権者に返済する必要があります。これは、債権者にその組織が信頼できるものであり、その資金を賢く管理してきたことを示しているため、組織への投資を継続する可能性が高くなります。さらに、財務部門は、投資を促進するために、余剰資金のどれだけを株主間で分配するかを決定しなければなりません。
透明度を維持する
財務部門は、投資家、顧客、または組織に関連する他の人々が自分たちのスタッフを信頼できることを認識できるように、業務の透明性を高めるよう努力する必要があります。これは、すべての利害関係者に徹底的かつ正確な財務情報を提供することを意味します。この目的を達成するために、部門はすべての取引の慎重な記録を保ち、情報を要求する人とはっきりとコミュニケーションをとるべきです。
