あなたがあなた自身の個人的な納税申告書を提出するとき、関係する文書の数はかなり限られています。しかし、多くの雇用主やその他の企業は、数十から数百、またはそれ以上のさまざまな1099、5498、またはその他の形式のコピーを自分たちで送信しています。 IRSフォーム1096は、単一タイプの複数のフォームを送信するためのカバーシートのようなものです。それが含まれている文書に関する基本的な情報が含まれています。
フォーム1096を記入
様式1096は、提出される様式の種類ごとに必要です（様式1099、1098、3921、3922、5498、W-2G、5498、5498-ESA、および5498-SA）。付随するすべての様式は様式の種類によって分離され、別々の様式1096で送信されるべきである。様式を送る前に、申告者の正しい識別情報が様式1096に含まれていることが重要である。
フォームの上半分に正しい連絡先情報を記入し、EIN（Box 1）または社会保障番号（Box 2）のいずれかを含めます。様式1096と共に提出される様式の総数はボックス3に記録され、様式によって報告された連邦源泉徴収の合計額はボックス4に示されています。様式1096のボックス5に記録された数値の計算に使用される情報は提出される様式の種類（詳細については様式1096の2ページの説明を参照してください）。ボックス6は、送信されているフォーム番号を識別するために使用されます。ボックス7に「X」の印をつけるのは、これが将来の税務期間を含むいずれかのフォーム形式の最後の提出である場合だけにしてください。
紙の送付状
様式1096は紙（非電子）の提出に使用されます。単一の様式で申告する場合は、電子申告が必要です（電子送付の詳細については、追加資料の出版物1220を参照してください）。フォーム1099-MISCとフォーム1099-DIVは別々のエンティティとして扱われます。例えば、Form 1099-MISCのコピーを200部、1099-DIVのコピーを100部提出する場合は、各種類のフォームについて、Form 1096のカバーシートを添えて紙に郵送することができます。ただし、Form 1099-MISCのコピー250部と1099-DIVのコピー50部を提出する場合は、1099-MISCフォームを電子的に提出する必要がありますが、1099-MISCは紙に提出することができます。
送信フォーム
フォームを送信する前に、申告者の正しい識別情報をフォーム1096に記載することが重要です。必要な情報は、申告者の名前、住所、連絡先の名前、電話番号、ファックス番号、および電子メールアドレスです。完成した1096は、送信されている用紙とともに、申告者の住所に応じて、テキサス州オースティンまたはミズーリ州IRSセンターのカンザスシティに送ることができます（住所1096を参照）。フォーム1099、1098、3921、3922、およびW-2Gは、3月1日までに提出する必要があります。 6月1日までにフォーム5498、5498-ESA、および5498-SA。
