メモ帳を使用して請求書を作成する方法

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Anonim

メモ帳は、Windowsプログラムとしてプレインストールされている単純なテキストのみのソフトウェアプログラムです。メモ帳は、Windowsのスタートアップメニューのプログラムとアクセサリからアクセスできます。メモ帳は、Web開発者がWebサイトのデザインなどのインターネットアプリケーション用のHTMLコードを編集するためによく使用されますが、そのシンプルなインターフェースは、ビジネスやサービスの簡単な請求書を作成するのに適しています。保存して後で印刷または電子メールで送信できる、商品またはサービスの販売取引の詳細を記録した文書を作成できます。

スタートをクリックしてプログラムにアクセスします。 アクセサリ、メモ帳の順に選択します。

タスクバーの「ファイル」の下にある「ページ設定」機能から始めてください。ページ設定では、ページの余白だけでなくページの向き(横または縦)も設定できます。サイズとレイアウトの観点からあなたの請求書の基本的な外観を決定するためにこれら二つの機能を試してみてください。ページ設定では、ヘッダーとフッターのテキストを含めることもできます。

あなたの請求書に含めたい情報をあなたのヘッダを含むメモ帳のページに直接入力してください。ヘッダーと請求書の残りの部分に魅力的なフォントスタイルとフォントサイズを選択するには、 "フォントの書式設定"機能を使用します。これにより、請求書がよりプロフェッショナルになります。フッター機能は、「私たちはあなたのビジネスを高く評価する」と言うのに適した場所です。

請求書に日付と時刻を含めます。メモ帳の機能の1つは、自動的に入力された日付と時刻フィールドを含めるのを許可することです。ドキュメントを公式に公開する場合や、日付と時刻をビジネス記録の一部に含める必要がある場合は、この機能を使用します。

コンピュータのTabキーを使用して、請求書のテキストを中央に配置します。 (メモ帳には、テキストをページの中央に配置する機能はありません。)一部のテキストを中央揃えにすると、請求書がセクションに分割されやすくなり、関連情報を簡単に確認できます。また、ダッシュを使ってメモ帳の文書をセクションに分けることもできます。

ヒント

  • あなたの会社名と住所は、より正式でプロフェッショナルなものにするために請求書で強調したいものです。

警告

メモ帳は非常に基本的なテキストエディタです。グラフィックや画像を含む請求書を作成することを期待しないでください。それにもかかわらず、あなたはメモ帳を使って許容できる請求書を作成することができます。

Microsoft Wordの場合とは異なり、 "Header&Footer"を使用して会社名と住所を追加しないでください。含めることができる情報量は限られています。また、メモ帳で文字のサイズを調整することはできません。