あなたがイベント管理で働いているならば、あなたはビジネスに勝つための最善の方法があなたがその仕事のために最も資格のあるビジネスである理由を疑うことなく説明するプロの提案によってあることを知っています。きちんと書かれた提案はあなたがイベント管理会社の海で際立っているのを助けて、あなたがビジネスの内外を理解しているという潜在的なクライアントを示します。
イベントの提案を書く方法
イベントの計画は非常に組織的で慎重な計画に基づいているため、自分の先見性とイベントの詳細を詳細に概説する能力を説明するイベント提案が仕事に勝つことがあります。あなたの提案を始める前に、あなたとあなたの会社の最大の強みについて考えてください。それらをあなたの提案に取り入れる方法を見つけてください。
あなたの提案は正式な手紙ではなく、むしろクライアントのビジョンを実行するための具体的な方法の直接的な提示であるべきです。この構想を理解する最良の方法は、提案を書く前に潜在的な顧客と一対一で出会うことです。多くの状況で、彼らは彼らが彼らのイベントのために想像していることを正確に知りません。代わりに、クライアントは自分が望むイベントの種類について曖昧な感覚を持っていることが多く、あなたが彼らがそこに着くのを手助けすることを期待しています。これは彼らの夢の出来事の詳細を概説したよく練られた提案が輝くことができるところです。
あなたのイベント管理報告には、あなたがあなたが会ったときにそれらが理解されたことを知っているように、あなたの提案の始め近くのクライアントのニーズとゴールの要約を含めるべきです。次に、ケータリング、音楽、会場、または装飾について、顧客の提案とうまく一致すると思われる提案を提供します。あなたが提案するものすべてが顧客の予算内にあることを確認してください。あなたが管理した似たような過去の出来事の写真を含めることは、それらを勝ち取るのに大いに役立ちます。
あなたの提案では、イベントプランナーとしてのあなたの経験とあなたが持っているどんな専門のサマリーも必ず提供してください。あなたの経験が顧客のニーズとより密接に連携するほど、彼らがあなたの価値を見てあなたを雇う可能性が高くなります。
イベント企画見積テンプレート
あなたのイベント提案があなたが提供するサービスのリストを提供することを望みます。各カテゴリで、あなたの会社が何をするかを具体的に述べてください。イベント当日の勤務時間、提供するスタッフの人数、および費用はいくらですか。サービスを装飾、ケータリング、娯楽などのカテゴリに分類します。また、過去に一緒に仕事をしたことがあるクライアントに優れたサービスを提供できる下請け業者を提案することもできます。
プロポーザルの最後に、キャンセルまたは直前の変更に対するポリシーの概要を示すセクションを必ず含めてください。あなたの時間料金またはコンサルティング料を述べ、あなたの契約の範囲を超えてこれらの追加料金が適用されることになるサービスは何かを説明しなさい。プロポーザルの情報がどれくらい有効であるかを説明します。また、損害賠償または保険に関する法的情報を必ず含めてください。
