請求書は、企業がサービスに対して支払われる方法を提供し、消費者が予算作成および税務目的で使用するための適切な記録を提供する方法を提供します。正しい情報やセクションを含めて請求書をフォーマットすると、全員の時間、お金、および混乱を防ぐことができます。
請求書の作成に使用するものを決めます。ワープロソフトや表計算ソフトが両方とも仕事をすることができます。それはすべてあなたにとってより快適なものに依存します。 Microsoft Word、Excel、およびインターネットを介して利用できる豊富なテンプレートもあり、これを使用して会社のニーズに合わせることができます。
請求書に関連する会社情報と日付を含めます。あなたの顧客があなたとどのように連絡をとるべきか疑問に思ったことがあるならば、あなたの請求書は彼女が知る必要があるすべてを提供します。あなたの名前、住所、電話番号、Webアドレス、Eメールアドレスを含めてください。請求書が発行された日付と期日も忘れずに記入してください。
該当する場合は、消費者に関する情報（名前、住所、電話番号、Eメールアドレス、および顧客ID番号）を含めます。これにより、適切な人物が請求書を受け取っていることを確認し、必要に応じて顧客に彼の個人情報を更新するように通知することができます。
照会番号、簡単な説明の付いた料金の明細別リスト、税込、合計金額など、消費者にとって重要な情報を含めます。これは顧客に彼女が購入したものを示すだけでなく、顧客があなたが特定のサービスに関してあなたの約束を果たさなかったと主張する場合にあなたを保護します。
支払いオプションを一覧表示します。あなたの期待と支払いに対する顧客の選択肢をわかりやすく説明することによって、請求書が迅速かつ適切に支払われる可能性が高まります。また、電話や電子メールを介して通常行われることになる質問に答えるので、これは時間を節約します。
