連邦公正労働基準法は、雇用主が最終給与から何を差し引くことができるかを規定していますが、彼らが含まなければならない報酬からの有給休暇は規定していません。しかし、多くの州では、従業員が未使用の休暇に対していつ、いつ支払わなければならないかを規定する法律があります。未払休暇の支払いを受領する従業員の適格性は、これらの法令が「賃金」を定義する方法、および支払日、病人、休日および休暇日の計算、発生および適格のために雇用主が従業員に伝えた方針を持っているかどうかによって異なります。
定義は違いを生む
Business Management Dailyによると、 12の州には、未使用の休暇を支払うという雇用主の義務を扱う法律がない 従業員が別れるとき雇用主は、州が賃金を報酬としてどのように定義しているかに基づいて休暇を取ることができます。例えば、インディアナ州とペンシルベニア州の労働法では、休暇は周辺給付と見なされており、書面による方針で別段の定めがない限り、実際の労働時間に対して労働者に報酬を支払うことのみが雇用主に義務付けられています。カリフォルニア州法の下での休暇給与は、従業員の賃金の一部と見なされるため、一度獲得したものを失うことはありません。デラウェア州では、休暇給与は、支払方針がない限り雇用主が支払う必要がない給与の補足です。ネブラスカ州では、解雇時に支払われる賃金から有給休暇を除外しますが、雇用主に未払休暇休暇を支払う必要があります。アリゾナでは、賃金の定義に休暇が含まれていますが、発生した休暇時間の支払いは雇用主の書面による方針に従います。
従業員ハンドブックの統治
個人休暇、病気休暇、休日休暇などの有給休暇に関する文書化された方針を持つ雇用者は、採用時にこれらの方針のコピーを従業員に渡し、その後の更新を従業員全員に配布して有給休暇の適格性を正当化します。終了。メリーランド州とニューヨーク州の法律では、 書面による没収方針の欠如は、退職する従業員に未使用、未払いの休暇の支払いを受ける権利を与えます。 出発します。米国の半数以上の州では、雇用主に会社の方針または過去の慣例を遵守することを求めています。
ただし、支払い義務を回避するために、ポリシーの表現は具体的にする必要があります。例えば、ルイジアナ州の裁判所は、雇用主は休暇を有給休暇として定義していないが、従業員がその書面の方針に従ってそのような有給休暇を得た場合、未使用の休暇を支払う義務があると裁定した。
PTOプログラムの課題
PTOプログラムは病気休暇と休暇休暇を区別しません。すべての有給休暇がひとまとめにされるこの利点の人気の高まりは、会社の休暇ポリシーを説明するために使用される言葉をより重要にしています。を使う 「稼いだ」という言葉は、雇用主に支払う義務を負わせます。 ネブラスカ州の最近の裁判所の判決によると、いつでも従業員のPTO「口座」に残っていたという。イリノイ州の法律では、従業員が何らかの目的で有給休暇を取得できるようにするPTOポリシーでは、その退職した有給休暇を獲得した休暇として扱い、未使用の場合は退職時に支払わなければなりません。雇用主は、休暇給付が「発生」し、他の暦年に繰り越すことができず、退職した従業員の最終給与に含まれないようなPTO方針を策定することによって、報酬のリスクにさらされることを排除できます。
雇用主は、退職時に従業員に事前通知を提供するよう奨励するために、休暇の支払い方針にインセンティブを織り込むことを選択できます。たとえば、ある従業員は、少なくとも2週間の書面による通知を提出しなかったために、休暇期間を喪失する可能性があります。
