会社の財務状況、収入、および経費のデータは日々変化します。財務データは文書化され、財務報告と呼ばれることが多い予算報告に記録されます。予算報告書は詳細な文書にすることができますが、事業主はそれを簡潔に簡潔にすることもできます。この決定は、レポートの全体的な使用方法と読者層の影響を受けます。
ヒント
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予算レポートは、運用期間中の会社のコストと収益の見積もりです。
予算とは何か
ビジネス面では、予算の定義は 営業期間における会社のコストと収益の見積もりとその現在のリソース。予算は、会社の目的へのロードマップとして機能し、その予測が現実とどの程度一致しているかを測定するための基準を提供します。予算はまた、悪条件に対処するための会社の計画を設定し、それらに対処するためのリソースの割り当て方法を説明することができます。
予算報告書の内容とセクション
会社の予算レポートには、財務上のニーズとビジネスで利用可能なデータに応じてさまざまなセクションがあります。一般的なセクションは次のとおりです。
- 一般収入および販売情報
- 事業が最大限の能力を発揮するために必要な固定および柔軟な経費
- 資産と負債を含む、会社全体の純資産。
より大規模な予算報告には、報告期間中の会社の大きな財務上の変化、および将来の予測に関する会社の所有者からの手紙も含まれる場合があります。
それがあることを認識することが重要です 財務報告と財務諸表の違い。予算と同様の財務報告は便利なツールですが、それだけです。財務諸表は会社の価値をより正式に表現したものであり、特定の法的および規制の基準を満たす必要があります。
予算レポートの種類
予算レポートまたは財務レポートは、ビジネスのニーズに基づいて作成および作成されます。控えめなレベルの年間売上高を持つ中小企業では、1つだけ必要な場合があります。 会計年度予算。ただし、1日あたり数百の売上を持つ大企業では、年に数回予算報告書が必要になる場合があります。 四半期報告書。財務と予算を追跡することで、事業の年次報告書を簡単に作成できます。
読者と予算レポートの使い方
事業主と企業幹部が予算報告書の共通の読者です。彼らは内部で情報を使用します 財務計画とプロジェクトを作成する それはより大きな年間利益を生み出すことを期待して予算の限界に合っています。予算の報告では、成長と拡大が一般的な目標となることがよくありますが、困難な状況ではその逆も可能です。たとえば、成長が見込まれる部門の管理者は追加のスタッフを雇うかもしれませんが、営業予算の削減に直面している他の人は雇用を凍結したりスタッフを辞任させたりさえする必要があります。
予算レポートは、株主や投資家などの部外者によっても読まれます。投資家や株主は興味を持っています 事業がどのように運営され、財務的に行われているか 大きな決断をする前に。会社の経営陣を評価するための便利なツールでもあります。会社の実際の結果が予算の予測と一貫して異なる場合、意思決定や分析のスキルにあまり反映されていません。
絵は千の言葉に値する
多くのページの数字と数字を含む大きな予算レポートは、多くの場合、より効果的です。 チャートまたはグラフの形で表示。いくつかの報告書は、数字や数字、そしてそれらが事業の財務状況にどのような意味を持つのかを説明する文章の段落も提供しています。予算レポートに将来の予測セクションがある場合は、事業の予想成長率と計画を示すために追加のグラフとチャートが提供されます。
