給与を支払った従業員は通常、給与日ごとに一定の賃金を支払われるため、通常はタイムレコーダーを使用する必要はありません。時間ごとの従業員の時間を追跡するために、雇用主はしばしば彼らにタイムレコーダーを使用させます。連邦労働基準法（FLSA）は、計時を含む連邦賃金法を定めています。いくつかの州では独自の賃金法も設定しています。 2つの法律が互いに矛盾する場合は、従業員に最も利益をもたらすものを使用する必要があります。
計時システム
FLSAは、雇用主が特定の計時システムを使用することを要求していません。それが正しく完全である限り、彼は彼が望むシステムを使うことができます。しかし、時間労働者を雇用している多くの雇用主は、しばしば時間を記録するためにタイムレコーダーを使用しています。タイムクロックは、従業員が仕事に到着する実際の時間にクロックインし、休憩を取り、その日に出発するようにするのに役立ちます。タイムクロックはカードに時間を刻印するため、一度パンチされると時間の偽造を減らすのにも役立ちます。
丸め
FLSAは、雇用主が従業員の時間を最も近い四半期時間に切り上げることを許可します。たとえば、従業員が午前8時6分にクロックインし、午後5時9分に退社する場合、時間はそれぞれ午前8時に切り捨て、午後5時15分に切り上げる必要があります。雇用主は、一貫して切り捨てる場合、最低賃金および残業収入基準に違反しています。切り上げと切り下げでは、従業員はわずかに多いまたは少ない分数を持つことがあります。
時間とともに
従業員が四捨五入のために残業を得た場合、雇用主は彼に残業代金を自分の残業代金で支払わなければなりません。たとえば、月曜日から金曜日までの従業員のタイムカードに、午前7時50分、午後12時、ランチ1時、および午後5時09分と表示されているとします。従業員の1日の合計時間は9.50時間です。無給の昼食に1時間を差し引いてください。これは毎日8.50時間に相当します。四捨五入の結果、従業員は毎日30分の時間外労働のために支払われるべきです。
記録の保存
米国労働省は、雇用主は少なくとも2年間、タイムカード、または賃金計算の基礎となるその他の方法を保持するべきであると述べています。雇用主は、必要に応じて賃金課にこれらの記録を検査することを許可しなければなりません。
終了
一般的に、雇用主は自分自身のタイムレコーダーのルールも考案します。タイムカードの改ざんに関する会社のポリシーマニュアルには、多くの場合厳格な警告が表示されます。
