事業主は潜在的な問題を事前に予測し、「もしそうなら、それではどうしますか？」というシナリオ計画を立てることで、潜在的な問題を回避できます。売上の減少、主要サプライヤの喪失、または材料コストの上昇を計画することは否定的な考えではありません。単純なテンプレートを使用して、潜在的な問題や機会に効果的に対処するのに役立つシナリオプランを作成できます。
識別と研究
シナリオ計画を作成するための最初のステップは、シナリオを詳細に開発し、発生の可能性のある影響をサポートするための調査を実施することです。シナリオには、価格の下落、新たな競争相手、労働市場の逼迫、セキュリティの侵害、主要顧客の喪失、火災やハリケーンなどの災害などがあります。具体的な事前警告サインを探しながら、シナリオがどのように発展するかについて調査します。シナリオが各部署に与える可能性があるドミノ効果のリストを書きます。たとえば、売上の減少は、生産計画、債務返済計画、または労働計画の変更につながる可能性があります。シナリオとその影響に対処するために講じるべき対応のリストを作成します。あなたはあなたの計画にそれぞれの反応を含めることを約束しませんが、それはアイデアをブレインストーミングするのを助けます。あなたがあなたの文書を書き始めると、あなたはそれからそれぞれが役立つかどうかを判断することができるでしょう。
ドキュメントの概要
どんな良いビジネス文書でも詳細な概要から始まります。これにより、シナリオ計画をまとめることができます。あなたの概要はエグゼクティブサマリー、潜在的なシナリオの説明、シナリオの影響、問題の解決策、機会に取り組むための行動、あなたの提言、要約と付録を含むべきです。文書の一部のマクロセクションに複数のサブセクションがある場合があります。たとえば、発生したシナリオの潜在的な影響について説明しているセクションでは、経理、人事、IT、生産、および収益への影響をリストすることができます。
順番にセクションを書く
読者が読む順序で文書を書き始めます。これは、あるセクションから次のセクションへの論理的な流れを確実にするのに役立ちます。また、前のセクションで説明していない後のセクションで何かを一般的に参照するのを避けるのにも役立ちます。あなたのドキュメントの概要であるあなたのエグゼクティブサマリーから始めましょう。この要約にはサポート資料を含めるべきではありませんが、代わりに「理由」を除いた「what」セクションにすることをお勧めします。後のセクションでサポートを提供します。シナリオ、それが提示する問題または機会、および推奨される解決策を含めます。レポートの各セクションを作成するときにシナリオが発生したときに発生するドミノに従って、読者にそれらのセクションの対処方法を伝えてから、推奨事項を作成します。
要約して要約する
あなたのサマリーとあなたの推薦に従ってください。あなたがあなたのセクションを書いた後、詳細なしであなたの調査結果を要約してください。あなたの論文は、この古典的な書き方のモデルに従うことができます。それらを教えてください;言ったことを伝えなさい。」これはあなたが最初にあなたの主なポイントを理解し、あなたの主張を支持し、そして最後にあなたの主なポイントを再確認するのを助けるでしょう。ドキュメントの最後のサマリーはエグゼクティブサマリーと似ているはずですが、このセクションでは、ドキュメントからいくつかの重要な点を参照できます。あなたの付録のチャート、グラフ、予算または他の展示でそれに従ってください。
