オハイオ州立大学のWebサイトによると、会議室、コンベンションセンター、Web会議、および全国各地の事務局では、1日に3000万人のPowerPointプレゼンテーションを実施しています。 Microsoftのソフトウェアは、1997年にPowerPointの使用を禁止し、著者がその製品に対して書籍を書いていることを批判していますが、そのシンプルさと親しみやすさから、ビジネスコミュニケーションの砲兵にとって重要なツールとなっています。
歴史
PowerPointは、1987年のMacintoshコンピューター用の白黒アプリケーションから、MicrosoftのPCパワープレーヤーの1つに移行しました。プレゼンテーションソフトウェア市場の95％をカバーする2億5000万台のコンピューターを所有しています。
特徴
PowerPointはMicrosoft Office Suiteの一部であり、Suiteのプレゼンテーションおよびスライドショーツールとして機能します。 WordやExcelなどの他のマイクロソフト製品に精通しているユーザーは、PowerPointのメニュー、ツールバー、およびボタンに多くの類似点があります。企業はPowerPointを使用してスライドショーの電子版を作成し、スライドごとに情報を入力し、写真、図表、テキスト、さらにはムービークリップを追加します。 PowerPointを使用すると、ロゴを追加する機能、スライドの移動速度、ブランド設定/カラー調整機能など、スライドの表示方法を完全に制御できます。
意義
PowerPointプレゼンテーションの作成は、一度プレゼンテーションを作成して無限に利用できるようにすることを検討している企業にとって重要なプロセスです。 PowerPointプレゼンテーションは、Webサイトに配置したり、顧客に送信したり、FTPサイトからダウンロードしたり、企業のイントラネットからアクセスしたりできます。企業は、PowerPointを使用して、従業員のトレーニング、カスタマーヘルプガイド、セールスおよびマーケティング資料に加えて新製品の発表など、ビジネス固有のさまざまな資料を作成できます。
警告
企業がPowerPointの「罠」と考えるものに陥る可能性があります。Microsoftが作成したソフトウェアの一部にとって、PowerPointプレゼンテーションがうまくいかない可能性があるすべての異なる方法に注目することは驚くかもしれません。企業は、PowerPointをテキストから単語を直接画面から直接読んだり、スライドを画面に表示しすぎたりするなど、PowerPointを松葉杖として使用しないように注意する必要があります。企業は、プログラムに含まれるすべての鐘と笛を悪用しないように注意する必要があります。スライドのトランジションを制限して、スライドが回転している、飛んでいる、溶解しているかのように見せるか、スライドを完全に削除して聴衆を混乱させないようにします。
