食料品店の内部統制の種類

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Anonim

いくつかの一般原則が、食料品店による内部統制の導入を導き、資産の保管と会計記録の信頼性について合理的な保証を提供することがあります。これらには責任の確立が含まれます。職務の分離物理的、機械的および電子的制御独立した内部検証店舗がどの内部統制を使用することを選択したとしても、統制は、情報通信、監視、リスク評価、および管理者が誠実さに影響を与え、それを奨励する統制環境の全体的な枠組みの中で機能するべきである。

予防管理

内部統制は、その目的と機能に従って分類することができます。 1,000ドルを超える小切手に2つの署名を要求するなどの予防的管理は、エラーや不規則性の発生を防ぐのに役立ちます。食料品店では、職場での倫理的行動に関するセミナーへの従業員の出席を義務付けるなどの損失防止プロトコルを実装することがあります。

探偵コントロール

もう1つの内部統制、探偵統制は、不規則性が発生したときに企業に警告するものです。これの明白な例は空港の金属探知機です。食料品店の種類に応じて、いくつかの店は十分に大きいかもしれず、検出システムの使用を正当化するために幅広い商品を運ぶかもしれません。

是正管理

是正的統制は、怒り管理コースの形であろうと、犯罪者の立場からの解雇の形であろうと、不法行為の事例を懲罰的かつ是正的に扱うよう努める。後者の場合、是正的統制は他の従業員に対する予防的統制としても役立つ可能性がある。

一般的な管理

大規模または小規模の小売企業は、コンピュータシステムに大量の機密会計情報を保存することができます。これは情報処理管理の対象となるべきである。これには、ファイルのバックアップやソフトウェアの削除からウイルス対策ソフトウェアのインストールまで、システムの大部分または全体の見直しが含まれる場合があります。

アプリケーション制御

特定のソフトウェアアプリケーションパッケージ自体の中には、特定のアクションを禁止するコントロールがあります。たとえば、QuickBooksやPeachtreeなどの会計パッケージでは、借方と貸方が同じでない仕訳入力はできません。