管理会計は、主に内部管理に情報を提供する、より流動的で上位レベルの分析機能であるという点で、他の種類の会計とは異なる分野です。ほとんどの人が「会計」という言葉を聞いたときに思うことにおそらく近い財務会計は、貸し手や投資家などの事業以外の関係者に広めることを意図した過去の財務データの収集と組み立てに焦点を当てています。
管理会計の主な目的は、社内の意思決定を目的とした適切な情報、将来の金融取引に対する支援の計画、支出や購買などの従業員の行動の管理を会社の経営陣に提供することです。
管理会計とは
管理会計は管理会計とも呼ばれ、財務会計および財務計画の多くの側面を網羅する包括的な用語です。マネージャは、自社が提供する製品やサービスのコストにアクセスして洞察を得る必要がありますが、「仮定」のシナリオやその他の種類の分析を実行できるようにするためのその他の詳細情報も必要です。これは、たとえば、潜在的な購買や支出の決定が将来の利益にどのように影響するかを見極めるのに役立ちます。また、予算や予測から他の情報を得て他の重要な財務上の決定を導くのに役立ちます。
管理会計は、運用および設備投資の予算、活動ベースの原価計算、製品および運用コストの分析、数量および利益、ならびに事業単位、製品ラインおよび地域の収益性など、幅広い分野をカバーしています。
多くの管理会計コースでは、仕訳帳、借方、貸方など、会計のパンとバターについて考慮しているものについては、あまり詳しく説明していません。管理会計では、情報の収集、分析および解釈、割引キャッシュフローモデルからさまざまなビジネスマネージャのニーズに合わせてカスタマイズされたアドホックスケジュールまでのさまざまな形式での報告に重点が置かれています。
内部レポートには、マージン分析、または特定の製品、地域、製品ライン、または顧客によって生み出された利益額の確認が含まれます。管理会計には、損益分岐点分析などのレポートも含まれる場合があります。これは、特定の製品およびサービスの価格設定場所を決定するのに役立ちます。これらのレポートは、取締役会でのプレゼンテーション、月例部門予算会議、会社の現状に関するCEOの報告、販売会議、戦略的計画会議、その他多くの用途に利用できます。
なぜ企業は予算を準備するのですか？
計画は管理会計の重要な部分の1つであり、予算は会社の財務実績を計画および測定するための最良のツールの1つです。企業が長期的に業績を測定するには、まず測定基準となるベンチマークを確立する必要があります。ベンチマーク（この場合は予算）が達成の目標、または経営陣が従業員に支持することを望んでいる基準となります。
予算は会社の財務計画の役割を果たし、次年度の収益を達成するためにビジネスがどのように目指すのかを導く戦略と業績の目標を文書化したものです。これには、特定のプロジェクトに投資する金額、生産する単位数、または提供する顧客数に関する詳細が含まれます。予算が策定されると、経営陣が実際の業績を測定するために使用する基準になります。
月や四半期などの期間の終わりに、会社の実際の業績は予算と比較されます。会社は分析し、予算と実際の業績との間の差異を理解しようと努めるでしょう、そしてその結果は将来の業績を改善するために使われるでしょう。予算は、販売目標の達成、一定限度内でのコストの維持、そして最終的に事業を成長させる生産、人員配置、その他の目標に向かって取り組むこと、または経済的に困難な時代を導くことに対して責任を負うことを目的としています。
会計サイクルの6つのステップは何ですか？
管理会計で使用される情報の多くは、財務会計士がまとめた過去のデータに基づいています。会計処理は周期的に行われ、取引の記録が進行している間、月に一度その月の最終取引を記録し、「帳簿を閉じる」ことで一連の財務諸表を発行して会社と連絡を取り、検討することができます。財務パフォーマンスこの月次プロセスには6つの主要なステップが含まれており、それらのタイミングと詳細は、特定の企業の会計プロセスとニーズによって多少異なる場合があります。これらのステップは通常、次のように機能します。
- 会計取引を分析します。 会計士はそれが行われるようにすべての金融取引を確認します。たとえば、従業員が企業で購入すると、請求書と支払い、または小切手要求を経理部門に送信します。会計士は、取引をチェックして確認し、購入したものを判断します。固定資産として記録する必要がある場合、または新しい事務用品など、現在の会計で費用計上可能な小規模購入期間。
- 取引を仕訳帳に記録します。 会計士は、取引を記録するために仕訳伝票を作成します。従業員が購入に現金を使用した場合、会計士は会社の現金アカウントを減額または貸方記入し、会社の購入アカウントを借方記入または増加させます。どちらの勘定も資産勘定です。
- 総勘定元帳に借方と貸方を転記します。 会計士は最初に会計仕訳帳に入力し、次に総勘定元帳に転送します。紙の元帳に手作業ですべての取引を記録する時代には、これははるかに複雑なプロセスでした。ほとんどの企業は会計ソフトウェアを使って会計を行っており、これらのソフトウェアパッケージは自動的に仕訳を総勘定元帳に転送します。総勘定元帳がマスタレコードを表し、別の仕訳帳が同様の会計エントリをまとめて保持します。
- 試算表を実行して調整します。 毎月末に、会計士は、獲得したがまだ受け取っていない収入、または発生したがまだ支払っていない費用などの特定の項目を計上するためのエントリを作成します。試算表残高は、総勘定元帳のすべての勘定科目を表示し、その月にどの入力が行われたかを検証したり、会計上の誤りを識別したりするのを容易にするレポートです。
- 財務諸表を作成します。 毎月、会計士は貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書を作成します。彼らはまた、3つの主要な財務諸表の詳細な支援として役立つ他のスケジュールを準備するかもしれません。非公開会社では、これらの財務諸表は機密情報であり、社外の誰にも公開されていません。一方、上場企業は、詳細を説明し、四半期ごとまたは年次ベースで一般に公開するための脚注を含め、財務諸表を発行します。
- 一時口座を閉じる： 一時的なアカウントは、特定の会計期間中のアカウントの活動を追跡するために使用され、それらは一般的に損益計算書のアカウントです。たとえば、その月に稼いだ収入は特定の勘定科目に記録され、その月末には残高がゼロにされて、所得要約決済勘定科目または直接利益剰余金勘定科目に移動されます。収益、費用、利益、損失、および引き出しおよび配当勘定はすべて決算され、純損益は年末に貸借対照表の会社の利益剰余金に記録されます。
管理会計の責任者
多くの企業では、管理職の資格を持つ人が、管理会計の傘下にある活動の計画と実行を担当しています。会社の最高財務責任者（CFO）または最高財務責任者（CFO）は、通常、より高いレベルの計画および監督責任を持ちますが、管理者およびそのチームは、報告および分析を支援するためのすべてのデータの蓄積および準備を担当します。
さらに、上場会社の場合、コントローラーは、銀行の貸し手、またはさまざまな規制機関など、会社が外部の関係者に提供する財務データを処理します。これには、州および連邦の税務当局に提供される税スケジュールおよび情報が含まれます。また、企業統括者は、2002年のSarbanes-Oxley ActまたはSOXの遵守義務の一環として、会社の内部統制を評価し文書化するという新しい責任を引き受けました。その他の責任分野には、原価計算、州および連邦の税務報告および申告、予算編成、業績評価、外部財務報告ならびに特別プロジェクトが含まれます。
管理会計の目標
要約すると、管理会計の主な目的は、将来の金融取引を計画し、支出や購買などの現在の行動を管理するために使用される、社内の意思決定を目的とした正しい情報を会社の管理者に提供することです。
テクノロジはほぼリアルタイムの財務データと結果へのより迅速でより簡単なアクセスを提供し続けていますが、目標は洗練されていますが、それでも機能の計画と管理に戻ってきます。テクノロジを使用すると、マネージャは、企業のバリューチェーンのあらゆるステップ、または生在庫の購入から製品の最終販売、そしてバックグラウンドで行われる経営管理までに関わるすべての人員および部門を分析および改善できます。
目標は、製品価格の引き上げ、サプライヤの低コスト化、不良製品ラインの削除、設備のアップグレード、追加提供など、新しいイニシアチブの結果の監視と見積もりを含む、管理会計の重要な部分である将来のパフォーマンスの予測によって追跡されます。顧客へのオンサービス。
管理会計と財務会計
経営陣も財務会計士も、ビジネス関連の意思決定のために、内外のユーザーに会計情報を提供しています。財務会計の焦点は、債権者、株主、その他の利害関係者などの外部ユーザーのための情報を作成することです。一方、管理会計は、さまざまなレベルの管理や、さまざまな部門や従業員のグループを含むさまざまな社内ユーザーの情報を生成します。
管理会計は財務会計よりも柔軟性があり、必ずしも一般に認められている会計原則またはGAAPの範囲内に収まるとは限りません。これは財務会計には必須です。管理会計報告書は内部目的のために厳密に使用されているので、それらはGAAP基準に準拠する必要は必ずしもありません。
レポートには標準的な財務諸表が含まれていますが、翌年に古い機器で操業する場合の収益性のシナリオが異なるなど、正確な概念を示すためにまとめられたさまざまな特別スケジュールも含まれます。増産によるコストの相殺過去を正確に記録することに焦点を当てている財務会計とは異なり、管理会計は未来に焦点を当てたままで、予算に加えて予測を準備することをしばしば含みます。
予算は将来の経営陣の目標を表すかもしれませんが、予測は過去の活動動向、売上高のコミットメントと既知の今後の支出に基づいて近い将来に経営陣が知っていることに焦点を当てています。対照的に、財務会計は過去の実績のみに焦点を当てており、結果は外部の関係者に公表され、将来についてのいかなる議論も投資家やその他の外部の利害関係者を誤解させる可能性があります。財務会計は月ごと、四半期ごと、年ごとのサイクルにこだわるのに対し、管理会計は、その柔軟で時々特別な性質のため、分析がリアルタイムデータで素早くまとめられることが多いので、よりタイムリーです。
さらに、財務会計が会社の全体像を提供する過去の財務諸表に時間を費やす場合、管理会計報告にはより詳細が含まれます。また、報告書は会社の特定の部分にのみ焦点を当てている場合があり、特定の事業の仮定や変更に関する説明などの定性的な情報が含まれている可能性があります。さらに、管理会計報告書は、実際の会計結果や予測損益計算書などの定量的データを特徴としています。
