公認メールフォームに記入する方法

米国郵政公社の公認郵便サービスは、一意の番号が付けられた領収書の形式で郵送の証明を送信者に提供します。この領収書はフォームPS3800であり、受信者があなたの公認メールの領収書に異議を唱えた場合のあなたの興味を保護するためにそれを正しく完成することは重要です。送信者は、多くの場合、自分のCertified Mailアイテムと共にReturn Receiptサービスを使用します。返品レシートフォームPS3811には、受取人の署名と配達日が記載されています。これら2つの項目は簡単に記入することができますが、不完全なままにされたり、間違って記入されたりします。

あなたのメールアドレスをはっきりと書いてください。あなたのメールは、接眼文字読み取り装置を使用した高速機器によって分類されます。これらのマシンはあなたのメールのアドレスを読み、あなたのメールを正しい送り先に振り分けるコンピュータにそれを送ります。彼らはスクリプトを読むことができます、しかし、印刷はあなたのメールをできるだけ早くその目的地に届けるためのあなたの最善の策です。封筒から目立つようなインクを使用してください。あなたはクリスマスごとに赤い封筒に赤いインクを何人の人が使っているかに驚くでしょう。封筒の上にCertified Mailラベル用のスペースを空けてください。

記入用紙PS3800。送信者の氏名と住所がすべて必要です。配達を特定の個人に制限したい場合は、配達制限サービスのチェックボックスをオフにします。郵便配達員は配達時に受取人から身分証明書を受け取ります。あなたが戻りレシートを得たいと思うならば、適切なボックスをチェックしてください。

PS3811からの「返品確認」に記入してください。一方は送信者のアドレス用です。返品確認書が郵送されるように、名前と住所を明記してください。領収書の反対側には、受取人の名前と住所を記入するための小さな箱があります。そのボックスの左側に、Certified Mailのための小さいボックスをオフにします。商品の返品受け取りのチェックボックスをオフにしないでください - それは別のサービスです。

証明メールフォームPS3800から裏当てをはがし、ラベルを封筒の受取人のアドレスの上に貼り付けます。ミシン目線に沿ってフォームの残りの部分を切り取ります。返品レシート用紙PS3811の両端から裏紙をはがし、用紙をレターの裏に貼り付けます。

証明書が添付された状態で、あなたの地元の郵便局にあなたの手紙を持参してください。窓口担当者はあなたの商品の重量を量り、承認されたとおりにUSPSシステムにCertified Mailフォーム番号をスキャンします。それから店員はあなたのアイテムのために郵便料金を印刷します、そして、フォームPS3800のあなたの部分は料金とUSPS日付スタンプで印刷されます。