公認メールフォームに記入する方法

あなたが米国郵便局（USPS）を通してCertified Mailを通してそれを送るために郵送される必要がある重要な文書を持っているならば、かなりのオプションです。 Certified Mailはあなたの文書が受取人によって郵送されそして受け取られたという証明をあなたに提供します。 Certified Mailで文書を送信すると、標準のメールよりも費用がかかります。 Certified Mailで文書を送信するには、正しい用紙と領収書に記入する必要があります。郵便係は、すべての情報がフォームに含まれていることを確認します。

あなたが必要とするアイテム

公認メール受信
国内返品レシート

国内返品レシートとCertified Mailレシートを入手してください。これらの用紙は、ロビーのカスタマーサービスデスクの郵便局から入手できます。郵便係はまたあなたにこれらのフォームを提供することができます。国内返品レシートは、およそ7インチ×3¼インチです。「送信者：このセクションに記入してください」と書いてある側に記入してください。

手紙または文書の送付先の個人または事業の名前と住所を含む、国内返品受け取りのパート1をすべて記入してください。パート2には、20桁の記事番号が含まれています。これは、Certified Mail Receiptから引き出された粘着テープです。 Certified Mailを述べるセクション3のボックスをチェックしてください。配達を制限したい場合は、ボックス4に記入してください。つまり、指定された人だけがレターまたは文書を受け取ることができます。

A面が完成したら、国内返品受領書を反対側に裏返します。「送信者：このボックスに名前、住所、およびzip + 4を印刷してください」というラベルの付いたスペースに、指示に従って作業することが重要です。この面にも2枚の粘着ストリップがあり、それらを取り除く必要があります。それが封印されている封筒の側面に国内返品受領書のこちら側を固定します。国内の領収書に記載されている名前と住所は表示されません。

長さ1¼インチの穴のあいたセクションを含む、約5¼インチ×3インチのCertified Mail Receiptを完成させてください。穴のあいた部分を取り除き、左上隅の差出人住所の右側の封筒に固定します。 Certified Mail Receiptの他のセクションを切り離します。

郵便局員は、封筒に添付されていない公認郵便受領書の一部を郵便機を通して処理します。あなたが郵便料金のために払わなければならない量は、どんな料金でも含めて、用紙に事前に記入されます。店員はまた、受取人の名前と住所に指定された、郵便料金手数料の下にある、証明された郵便受領書の下部に記入します。

店員から確認を受けてください。それから店員はあなたの記録のために完成した部分を返します。意図した当事者が封筒を受け取ると、彼らは国内返品受け取りに署名し、それがあなたに送られます。これは手紙が受け取られたというあなたの確認です。