あなたの会社に出入りするお金を管理することは、違法または不道徳な行動にも対処せずに追跡するのに十分に困難です。特に倫理原則を重視していない組織では、会社の予算ほど非倫理的な行動をすることができるものはほとんどありません。それが完全な盗難を防止するのか不正な会計を防止するのかにかかわらず、どの組織でも予算倫理が必要です。あなたの会社にそれらを浸透させるには、教育、準備、そして結果を伴うルールをバックアップする意欲が必要です。
前もって計画
多くの場合、最大の倫理的な予算のジレンマは、単に先を見越して計画することで回避できることがあります。予算の目標と障害の広範なリストを手元に保持しておくと、どのような種類の問題が発生しているのかがわかります。良い時期と悪い時期を計画し、あなたのビジネスの雨の日のために資本を手元に置いておくことによって、あなたは後で予算の隅を切って倫理的でないと考えられるかもしれないことをしたくないでしょう。
倫理およびコンプライアンスプログラム
多くの企業は、業務を誠実に保つために倫理およびコンプライアンス責任者を採用しています。これらの専門家を雇い、あなたの予算と財務手続きを誠実に保つ責任を負う部門を創設することは、倫理的な予算運営が会社の事業であるというメッセージを従業員、上司、そして株主に送ります。この種の倫理的な企業風土を確立し、それを強制することは、詐欺、不正な経理、およびその他の金融上の不正行為を防ぐことができます。
責任を持ってお金を取り扱うよう従業員を訓練する
非倫理的な予算行動の多くのケースが欲求または悪意に起因していますが、いくつかは教育の欠如のために起こります。従業員は、倫理に反するまたは違法であることさえ知らないあなたの会社のお金で行動を起こしているかもしれません。そして、法律や倫理的なルールを破ったことに気付いたとしても、教育の欠如は言い訳にはなりません。従業員への倫理研修を義務付けます。従業員に何が期待されているのか、またどのような種類の行為が非倫理的または違法であるのかを正確に教える。また、これらの倫理的ガイドラインに従わないと厳格な処罰を受けることを彼らに明確にしてください。これを行う1つの方法は、従業員に契約書に署名させることです。
非倫理的行動への対処
あなたがあなたの会社で倫理的な予算手続きを実行しようとしてどれほど懸命に努力しても、誰かが非倫理的な行動を取ろうとしないという保証はありません。倫理的な失効が発生したら、それを特定して迅速に対処します。他の従業員が非倫理的行動に参加したいという欲求を持っていないかもしれませんが、ルールが強制されないと、倫理的予算手続を制定するあなたの努力を損なうことになります。企業内の地位や地位にかかわらず、倫理規定に違反する従業員は懲戒処分を受ける必要があります。
