教育からビジネス、非営利の管理まで、ほぼすべての分野で、書面による提案が仕事の要件になることがよくあります。あなたが新しいプロジェクトのための資金を確保しようとしているのか、新しいアカウントを着地しようとしているのか、プロセスや手順を変更しようとしているかにかかわらず。効果的な提案を書くことはあなたがプロジェクトを完成するのに必要な資金と支援を得るのを助けることができます。不十分に書かれ提示された提案は、最も堅実なアイデアさえ拒絶することにつながるかもしれません。
あなたの提案を始める前に徹底的な調査を行ってください。あなたの視聴者が誰であるか、そして彼らが探している情報は何かを理解してください。提案の要請に答える場合は、提案のガイドラインと期限を明確にし、提案と共に提出する必要がある補足資料を集めてください。
プロポーザルのオーディエンスが使用している言語を分析し、彼らがコミュニケーションで定期的に使用する流行語と概念を探します。彼らの言語を話すことを学び、その理解をあなたの提案に取り入れる。
あなたの提案の概要から始めましょう。あなたが何を求めているのか、そしてその理由をまとめてください。詳細に入ることなくあなたの提案の要点を紹介してください。要約はほんの数段落で、1ページを超えないようにします。
あなたの提案であなたが解決しようとしている問題を詳しく述べなさい。あなたが新しい物資や備品を購入するための資金を求めているのか、あるいは仕事を完成するために選ばれるのを求めているのかにかかわらず、あなたは当面の問題を理解し、何を成し遂げる必要があるかの明確な証拠を提供する必要があります。
あなたの解決策がどのように問題を効果的に解決するかを説明しなさい。明確で簡潔な言葉を使用し、できるだけ多くの証拠であなたの主張を支持してください。あなたの提案の読者はあなたの考えや解決策に懐疑的かもしれませんので、しっかりした事実であなたの主張を支持するように準備してください。
あなたの提案に代わる他の可能性のある代替案を調べて、反対意見に答える準備をしてください。あなたの提案に他の解決策を詳述するべきではありませんが、それはあなたのアイデアが他のものより優れている理由が明らかであるようにあなたの解決策を慎重に言います。
該当する場合は、予算、期限、および提案に対する作業チームに関する具体的な情報を提供します。例えば、あなたがプロジェクトのための資金を探しているなら、あなたはお金がどのように使われるかの内訳を潜在的なスポンサーに提供できなければなりません。
あなたの最高の作品を紹介しましょう。プロポーザルを慎重に編集して校正します。間違いを見逃さないように、他の人に見てもらうのが最善です。プロポーザルを探している組織の指示に従ってプロポーザルをフォーマットし、できるだけ魅力的に見えるようにします。
警告
あなたが提案の要請に応じているならば、発行機関からの手紙に指示に従ってください。指示に従わないと直ちに失格となる可能性があります。
