建設プロジェクトが入札に出されるとき、その所有者は合理的なコストで仕事をする責任がある、資格のある請負業者を探しています。入札プロセスでは、潜在的な入札者が同じ情報から作業していることが保証されるため、価格だけでなく入札の完全性も比較できます。
所有者が入札者のための完全で事実に基づく情報を準備するとき、成功するプロジェクト結果の可能性は大いに増加します。この情報は入札パッケージ、または入札書類と呼ばれます。これらの文書には、プロジェクト計画、仕様、数量リスト、スケジュール情報、および使用される特定の機器または製品に関するデータが含まれています。サイトの状態に関する関連情報も含まれています。署名される契約書の写しは、入札会社がそれを見直す時間を与えるために、パッケージの一部であることが多い。まとめられた入札書類は、通常、落札者の契約の一部となります。入札数量と単価は、プロジェクトの存続期間中に未払金に支払うべき金額を制御します。
公的な入札、または政府機関や政府の所有者との間では、民間の入札とは異なる規則に従います。彼らは前もって宣伝されなければならず、彼らは彼らが望むならどんな資格のある請負業者も入札することを許可します。個人所有者は、入札者として選択した請負業者にプロセスを制限することを選択できます。
入札者が入札パッケージを受け取ると、鉛筆を削るか、見積もりソフトウェアを起動して、材料費と在庫状況、必要な労力と設備、作業の順序、およびスケジュールの要件を決定します。プロジェクトを検討するときに問題が発生することがあります。一例は、重要な構成要素が納入のための長いリードタイムを有し、それが所有者の所望の建設スケジュールと矛盾することを発見することであろう。もう1つの典型的な問題は、入札者が見積もったため、所有者提供の数量が数量と一致しない場合に発生します。所有者からの説明を求めることで質問に答えます。責任ある所有者は、これらの質問に答え、すべての入札者と新しい情報または更新された情報を共有します。
現場への訪問はしばしば、請負業者がアクセスの問題や既存の建造物との衝突や改善のような費用のかかる可能性のある問題を特定する機会を与えられるように手配されます。
入札日が到来すると、政府機関は公に入札を開始することもしないこともある。いくつかの機関は入札が最も反応が遅い入札者に与えられることを強制します。これは、低入札者がエラーを犯したり、そうでなければプロジェクトの真のコストを誤って計算したりする可能性があるため、問題となることがあります。個人所有者は一般に公の入札開始日を持っていません。彼らは請負業者を選択するために価格以外の基準を使用する大きな裁量権を持っています。ある請負業者はより高い価格を持っているかもしれませんが、例えばプロジェクトをより早くオンラインにするためのスケジューリング効率を確認したかもしれません。
公の場合も非公開の場合も、入札は完全性について評価されます。たとえば、作業の一部を除外した請負業者は、「応答しない」と見なされ、その入札は拒否されることがあります。おそらく保険や以前のプロジェクトのリストに関して、要求されたが提供されなかった情報もまた、入札を却下する根拠となり得る。請負業者は、要求されたすべての文書を含めるように細心の注意を払う必要があります。
適切な入札プロセスの最後に、入札はプロジェクトの所有者に、仕事に最適な請負業者を選択するための客観的なリンゴからリンゴへの基準を与えます。
