ビジネスの世界では、さまざまな雑費が日々発生します。これらの商品を購入するための注文書を発行する代わりに、多くの企業は小額の現金基金を使用しています。小額現金基金は、企業が小規模な雑多な購入をするために使用する現金の量です。
ペティ現金取引
小口現金取引は、従業員または事業主が、その事業のために何かを購入する目的で小額現金基金からお金を引き出す取引です。個人が小額現金基金からお金を取り出すと、彼は小額現金元帳にそれを記録します。その後、購入はビジネスのためになされることができて、残されたどんなお金もささいな現金基金に取り戻すことができます。ちょっとした現金資金はしばしばビジネスオーナーが単に現金にビジネス小切手を書くことによって作られます。
小口現金の購入
ちょっとした現金基金の中のお金は、ビジネスの通常の業務における多くの目的のために使うことができます。たとえば、ほとんどの企業は切手、封筒、紙またはペンなどのランダムな物資を購入する必要があります。オフィスによっては、時折発生するオフィスのランチ、駐車料金、または一日を通して発生するその他の費用の支払いに、少額の現金を使用しています。ビジネスの所有者または部門の管理者は、通常、お金の用途に応じて基準を設定します。
ペティキャッシュの追跡
従業員が現金を利用できるようにするには、資金が悪用されていないことを確認するためにある程度の監視が必要です。通常、カストディアンが小口現金基金を担当します。それから誰かがお金の一部を使いたがっているとき、彼はバウチャーまたは支払いを要求する他の何らかのフォームに記入しなければなりません。購入後、個人はまた、小口現金基金の管理人に取引の領収書を返却しなければなりません。このようにして、カストディアンは、すべてのお金がどこに向かっているのかを正確に追跡できます。
目的
小額現金基金を作成する主な目的は、時間と労力を節約することです。小額の現金資金がなければ、ビジネス小切手の執筆担当者は、最終的には運用の過程を通して多くの小切手を書かなければならなくなるでしょう。それをする代わりに、個人は定期的に小切手を現金に書き込み、それから管理人がこの金額の現金を監督することを許可することができる。これにより、必要な作業量が削減され、トランザクション数が減少します。
