企業が新入社員を雇用するのと同じくらい、ボランティア組織はボランティアを受け入れることに真剣に取り組むべきです。一つには、あなたはあなたの組織の仕事を成し遂げるためにボランティアに頼っています。資格のない、または信頼できないボランティアを受け入れると、あなたはあなたのグループの目的を達成することができなくなります。別の人にとっては、あなたとあなたの取締役会はあなたの組織の代表としてボランティアがすることすべてに対して責任があります。このため、潜在的なボランティアに徹底的にインタビューすることが重要です。
インタビューの準備をする
面接の前に職務内容を見直して、ポジションの基本について復習します。それからあなたが面接する人に慣れるために潜在的なボランティアのアプリケーションを見てください。ポジションの要件と候補者の応募に基づいて、思い浮かぶ質問を書き留めます。邪魔にならないようにして、中断を避けるために電話をリダイレクトするように依頼してください。
インタビューの質問を作成する
ポジションの説明と求職者の応募を確認しながらまとめた質問に加えて、他の重要な質問のリストを作成します。リーダーシップのスキル、対人関係のスキル、組織のスキル、適応能力、信頼性、コミュニケーションスキルなど、特定のカテゴリに関する質問を検討します。また、組織でボランティアとして達成したいこと、過去のボランティア経験、および以前の実務経験について質問することもあります。職場での差別的雇用を防止するのと同じ連邦法および州法がボランティア団体にも適用されるため、人種、肌の色、性別、宗教、出身国、出生地、年齢、障害、配偶者の有無、家族の状態について法的に尋ねることはできません。
インタビューを実施する
あなた自身とインタビューの一部であるかもしれない他の人を紹介することによって、応募者を笑顔にして安心させます。インタビューの意図を明確にします。これがあなたと彼の間の会話であることを候補者に知らせてください。そして、それは皆がお互いからそしてお互いについて学ぶための機会です。ボランティア候補者にあなたの組織と彼らが活動するであろう具体的な分野の簡単な概要を説明してください。申請者に自分の経歴の簡単な概要と、なぜ彼らがあなたのプログラムでのボランティアに興味を持っているのかを説明するよう依頼してください。ボランティアが果たす位置と役割に直接関連する質問に移動します。すべての申請者に同じ基本的な質問をし、回答に基づいて具体的な質問を続けてフォローアップします。ボランティア候補者に組織や職位について質問があるかどうかを尋ねてインタビューを閉じます。
インタビューを閉じる
立ち向かい、あなたの組織に興味を示してくれたことに対して応募者に感謝します。あなたが彼らの応募と面接を考慮に入れて決定を下すことを潜在的なボランティアに知らせましょう。彼らはあなたの決定が何であるかを書面で聞くでしょう。可能であれば、彼らにあなたの決定を期待する時間を与えてください。彼らが受け入れられたかどうかをすぐに申請者に伝えないでください。あなたはあなたが慎重に候補者を考えるために時間をかけたことを確認する必要があります。
