Debitoor氏によると、どの会計期間の会社の期首残高も、前回の会計期間の期末残高と常に同じでなければなりません。たとえば、前会計年度の期末残高が82,401.22ドルだった場合、これが現会計年度の期首残高になります。
ほとんどの会計ソフトウェアパッケージでは、来年度以降に自動的に期首残高が生成されます。ただし、計算を自分で行っている場合、または事業を開始したばかりの場合は、スプレッドシートアプリを使用して、貸借対照表を使用して期首残高を決定できます。
貸借対照表の基本
会計コーチによると財政状態計算書としても知られている、貸借対照表は、財務諸表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、および該当する場合は株主持分計算書とともに、会社の主要な会計文書の1つです。事業を始めたばかりの場合は、貸借対照表を事業計画の一部として含める必要があります。 Leo Isaacが指摘しているように、それは予算を形成するのを助けるためにも使うことができます。
貸借対照表には、資産、負債および所有者持分の3つの主要なカテゴリーがあります。
資産を追加する
資産には、あなたのビジネスが手元に持っている現金、そしてあなたのビジネスが購入し将来に売却することができるものが含まれます。 RBC Royal Bankから入手可能なこのようなサンプルシートを調べることは役に立つかもしれません。
追加する最初の項目は流動資産と呼ばれ、手持ちの現金やレジにあるもの、銀行の現金、販売予定の在庫、保険などの前払いの費用が含まれます。
資産の2番目のグループは固定資産です。これには、家具、備品、会社が所有する不動産または建物など、所有する機械類またはその他のビジネス機器が含まれます。
通常、貸借対照表に「その他の資産」として記載されている3番目のグループには、Webドメインや会社のロゴなど、事業が購入したその他の資産を含めることができます。
これらの資産を合計するときは、市場価値ではなく、必ず資産に対して支払った金額を入力してください。たとえば、新しい配達用バンを購入して30,000ドル払った場合は、減価償却額ではなく、入力する価値です。不動産についても同様です。評価額ではなく、支払った金額を入力してください。資産に対して何も支払わなかった場合は、通常、貸借対照表には表示されません。例えば、あなたがあなた自身のロゴをデザインしたならば、それは含まれるべきではありません。あなたがそれをデザインするためにグラフィックアーティストを払ったのなら、あなたはアーティストに払った金額を入力することができます。
負債と所有者持分の合計
負債には、ビジネスローンやリース料など、ビジネスが他人に支払う必要があるものがすべて含まれます。これらは、流動負債と長期負債の2つのカテゴリーに分けられます。流動負債には、ローンの支払い、税金およびライセンス料を含む、あなたの事業が当年度中に支払わなければならない支払いが含まれますが、長期負債は1年を超えて延びるものです。
銀行ローンなど、事業の長期債務については、現会計年度に支払う必要がある支払を分離して流動負債セクションに入れ、残りを長期負債セクションに入れる必要があります。 。
所有者持分は、あなたが会社に自分で投資した金額を表します。
あなたの負債と所有者の資本のすべてを入力したら、あなたの会社の期首残高を決定するためにあなたの資産の合計からそれらを引きます。
