従業員は時間とスキルをお金と交換します。彼らはパフォーマンスボーナスを受け取るかもしれませんが、彼らの給料は他の要因の中でも特に労働時間の合計数に依存します。雇用者としては、給与計算を合理化するために、出勤時刻と退勤時刻を最も近い15分の1時間に丸めることができます。しかし、あなたが中小企業を持っているとき、毎分そしてあらゆるセントが重要です。あなたの費用を削減する一つの方法は働いた時間と分を計算することです。
さまざまな計算システムを試す
あなたのビジネス規模に関係なく、給与は大きな経費です。特に手動で計算している人にとっては、その計算は面倒で時間がかかる可能性があります。
今日、ほとんどの企業はこのプロセスを合理化し人的ミスを防ぐためにコンピュータシステムを使用しています。もう1つの選択肢は、給与計算を外注することで、ビジネスの中核的な側面についてより多くの時間を確保できるようにすることです。
少数の従業員しかいない場合は、各シフトで働いた時間と分を計算するなど、自分で給与を計算することをお勧めします。これは手動で、またはアプリとソフトウェアを使用して実行できます。
時間計算機を使う
従業員に自分のタイムシートを完成させてから、その正確性をチェックするよう依頼してください。次に、Miracle SaladやHumanity.comなどのタイムシート計算機を使用して、正確な時間数と分数を調べます。
これらのオンラインツールには、毎日勤務時間や休憩を入力できるユーザーフレンドリーなダッシュボードがあります。プログラムは自動的に総時間、残業時間、総給料、残業手当を含むすべてを計算します。プログラムによっては、タイムカードを作成したり、従業員が自分の情報をシステムに入力したりできるようにすることもできます。
タイムシート計算機は便利で使いやすいです。あなたはもはや手書きのタイムシートに対処して数学をするのに何時間も費やす必要はないでしょう。しかし、これらのツールには限界があります。中小企業には適していますが、大企業や企業には適していません。
手動で給与計算時間を計算する
時間計算機を使用したくない場合は、いつでも伝統的な方法で進むことができます。従業員のタイムシートを確認し、分数を60で割ってそれらを10進数に変換します。
たとえば、今週のパーソナルアシスタントが39時間15分働いている場合は、15を60で割る必要があります。結果は0.25です。つまり、アシスタントは39.25時間働いています。
Excelでスプレッドシートを作成したり、より複雑な計算に24時間の軍用時間を使用することもできます。ランチやその他の休憩にかかる時間を差し引くことを忘れないでください。
従業員が時間外勤務をしている場合は、スプレッドシートにメモを残して、それに従って給与を計算できます。残業手当の支払いは、従業員の通常の1時間あたりの料金の1.5倍にする必要があります。
