何らかの形態の在庫を管理する企業は、その在庫を扱うための機能的なシステムを持っている必要があります。これは、製品をそのまま再販する場合でも、新製品を製造するための原材料として使用する場合でも、あらゆるビジネスモデルに当てはまります。 SKU番号のセットを作成することは、これを行うための簡単で実用的な方法です。
ヒント
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SKU番号は、商品が何で、それがどこに保管されているのかを教えてくれます。サイズ、色、その他の重要な詳細情報も伝達できます。
SKUの意味と説明
頭字語のSKUは、単に在庫管理単位の略語です。つまり、単に追跡したい在庫の一部であるということです。注文または手元に保管している各SKUに固有の番号を割り当てることは、それらの在庫品目を追跡するための実用的な方法です。
また、あらゆる規模の企業で同じように機能するという利点もあります。それらが作成されれば、手書きの元帳から複雑で洗練された全社会計システムまで、何でもSKU番号を追跡できます。ビジネススクールはこれを「スケーラビリティ」と呼んでいます。それはあなたの在庫システムがあなたのビジネスと共にスケールアップしそして成長できることを意味します。
正しくすることが重要です
持ち運ぶすべての商品に対して、無作為で意味のない数を生成することもできますが、通常はSKUが機能するわけではありません。作成した番号を使用して、それらが説明している製品について何かを伝えれば、はるかに強力なツールになります。
たとえば、さまざまなサイズや色の商品のバリエーションを販売していて、ビジネスのさまざまな部門で販売されているとします。理想的には、あなたが作成するSKUシステムはあらゆる数でそれらの詳細を伝えるべきです。そうすれば、あなたとあなたのスタッフにとって、手元に何があるのか、そしてそれがどこにあるのかを知ることがはるかに簡単になります。
良いSKUを構築する
理想的には、SKUの優れたシステムは、プレフィックスを識別するキーで始まる必要があります。これはあなたのビジネスにとって理にかなっているものなら何でもである場合もあります：製品カテゴリ、製造業者、部署または他のどの意味ある主要な要因。
次に、カテゴリ内の主要なサブグループを識別するための数字のセットを作成します。たとえば、製品が靴の場合、接頭辞は運動用履物を識別し、次の数桁は男性用と女性用を区別し、次の数字はクロストレーナーやサッカー用クリートなどの個々の種類の靴を識別します。残りの数字は単に連続したものにすることができ、それらのカテゴリー内の靴の個々のスタイルを示します。数字は、数字、文字、またはその両方の組み合わせにすることができます。
仮説的SKUの例
あなたの仮定の靴屋がドレスとカジュアルシューズ、運動靴とファッションと作業ブーツの両方を運ぶと仮定してください。各カテゴリには、1から始まるドレスシューズSKU、2から始まるカジュアルシューズなど、3桁のプレフィックスを選ぶことができます。
次に、男性、女性、男の子、または女の子を示す1文字と、製造元を示すための別の文字または数字のペアを追加します。最後の数桁（通常は3桁または4桁で十分です）は、個々のスタイルやサイズ、そして最後に特定の靴を区別することができます。 Acme Athletics製のサイズ8の男の子用サッカーシューズの場合、SKU番号は ３２１Ｂ − ＡＡ − ０８０１２３。
有形である必要はありません
よく計画されたSKUシステムには、実際の製品ではなくても、販売して追跡したいものをすべて含めることができます。たとえば、コンピュータストアを運営している場合は、ラップトップケースやインクカートリッジの修理時間のほかに、修理時間やウイルスチェックサービスのためのSKUがシステムにある場合があります。同様に、レストランのコンピュータには、ギフトカード用のSKU、または一部の個人パーティーやケータリング機能に必須のチップが追加されている場合があります。
UPCコードは違います
すぐに使用できない場合は、SKU番号としてすでに多くの製品に印刷されているUPCコードをそのまま使用することをお勧めします。しかし、これは通常は良い考えではありませんが、いくつかの理由からです。
一つには、普遍的な製品コードはまさにそれです：普遍的であなたの管理下には全くありません。製造業者はいつでもUPCを落としたり変更したりすることができます。あなたがその数に頼っているならば、これはせいぜい費用のかかる不便であり、最悪でも物流の悪夢です。もっと根本的に、乱数のようにそれはあなたのビジネスに関係がなく、そしてそれ故にSKUの可能性を十分に利用しないので、それは悪い考えです。
