何世紀にもわたって、契約は2者間の法的拘束力のある合意を確立するための普遍的な方法となっています。契約管理では、顧客、パートナー、サプライヤ、スタッフなどのエンティティ間の関係を管理します。手順には、交渉、実施、終了、および更新活動の実施方法に関する詳細が含まれています。
プロシージャ要素
契約管理におけるあなたの目標は、利益を最大化し、リスクを最小化することです。明確に定義された手順は関係当事者間の調整を容易にします。商業契約には、請求書、発注書、およびパートナーシップ契約が含まれます。コンピュータソフトウェアシステムを使用するか、単にマニュアルとして文書化されている契約管理手順を実行する。
あなたの手順は提供される製品またはサービスのための要件がどのように特定されるかを定義するべきです。契約仕様書を遵守することが、品質を決定するための基礎となることがよくあります。契約管理手順で許可されているように、さまざまなビジネス要求によって契約が変更されます。係争中の請求書および未履行の債務問題が発生した場合に、あなたの契約が堅牢であるためにそれらがより迅速に解決されるように、包括的な契約管理手順を整備します。
契約の文言ならびに関係者の権利および責任を左右する法令および規則に従うようにしてください。一度単純な握手が法的拘束力があると考えられていた間、現代の会社は今ビジネスを取引するために一連の法的文書に頼ります。固定価格、返金可能、部分的に定義された、そしてレター契約の4つの主要なタイプの契約を生成する方法を文書化します。各タイプの契約の開発と管理の手順は、価格の一覧表示方法、範囲の定義、納入日程の決定、各当事者のリスクの評価、および進行中の取引関係（該当する場合）の記述方法を示す必要があります。
さまざまなシナリオを処理するための準備をします。固定価格契約の場合、追加の手順では、正確な量の資料が分からない場合、または活動が長期間にわたって続く場合の契約書の書き方などの減損条件を指定する必要があります。建設業界などの一部の業界では、運用上の有効性を動機付けるための契約にインセンティブが含まれています。償還可能な契約に関連する手順では、（通常）すべての費用と手数料をカバーする価格に同意することで、購入者が販売者からの財務リスクを引き受けるように条件を指定する方法を定義します。これらの種類の契約（通常、経済的利益が主な目的ではない非営利団体またはビジネスパートナーによって使用される）を監視するための規則には、明確な期待ステートメントが含まれます。部分的に定義された契約とレター契約のための手順も設定します。包括的な手順の開発に時間と労力を費やすことで、会社の業務が円滑に進められます。
