事業継続計画は、あなたの会社があらゆる数の潜在的な災害や災害にどのように対応するかについての戦略的な概要です。通常の業務を妨げる可能性のあるすべてのイベントを制御することはできません。ただし、継続計画を立てれば、マイナスの状況に対処しながら運用し続けて収益を上げることができます。
計画要素
継続計画の最初のステップは、否定的なイベントによって影響を受ける可能性がある操作のすべての側面を確認して概要を説明することです。それから、あなたは混乱を引き起こすかもしれない潜在的な災害や出来事に注意します。たとえば、オフィスを拠点とする組織では、停電が長期化する可能性があることに気付くかもしれません。潜在的なイベントカテゴリごとに、ビジネスリーダーは一連の行動計画を作成して文書化します。完全な計画が整ったら、最後のステップはテストを実行することです。同社は、特定のテストをスケジュールし、従業員に警告し、主要な偶発的な対応に関与している人々に行動を起こさせます。
継続計画の利点
継続計画は、否定的な出来事の後にスクランブルしようとすることからあなたを保護します。自然災害や問題によって業務の一部または全部が停止した場合、数時間、数日、数週間、または数カ月の収入機会を逃す可能性があります。さらに、長期間にわたって業務を停止しなければならない企業は、顧客を競合他社に失う危険性があります。 Webベースのビジネスでは、Webサイトをシャットダウンするサーバーの問題に対処するための強力な継続計画が必要です。情報技術の担当者が解決策を検討している間、代替サイトまたはバックアップ通信プロセスがギャップを埋める可能性があります。
