タイムカードを追加する方法

タイムカードを合計するのは簡単な作業のようです。実際、細部へのこだわりは重要ですが、それほど難しいことではありません。ただし、時間外労働の規制や、一部の任務や交代勤務に対して従業員に異なる料金が支払われるような状況のために、少し複雑になる可能性があります。タイムカードには給与計算の計算に不可欠な情報が含まれているため、タイムカードを正確に追加して、どの時間がどれであるかを確実に把握することが重要です。

従業員の開始（出勤）時間を終了（出勤）時間から引いてください。あなたのタイムレコーダーが24時間制ではない場合、あなたは午後12に12を加えることでこれを簡単にすることができます。最初の時間たとえば、ある従業員が午前10時9分にサインインし、午後4時22分に退社するとします。プロセスを単純化してエラーを減らすために、p.mに12を加えます。 16:22それでは。開始時間を引く（16:22マイナス10:09 = 6:13）。

時間帯によって賃金率が異なる場合は、各期間に課題（または交代制）のラベルを付けます。これは、雇用主がシフトディファレンシャルを支払った場合に起こります。たとえば、夜間に交代制で働くためにやってくる日勤の従業員には、そうすることで保険料が支払われるかもしれません。もう1つの一般的な状況は、労働者がチップ付き従業員として週の一部、そして料理人として残りの部分で働くかもしれないレストランで起こります。

1週間の労働時間が40時間に達するまで時間を合計します。これらを通常の時間としてリストしてください。従業員が40時間以上勤務した場合は、これを個別に合計して、残業時間として一覧表示します。

タイムカードまたはタイムシートは合法的な文書であることを忘れないでください。監督者と従業員がタイムカードに署名する方法と時期については、組織の方針に従ってください。場合によっては、修正が必要になることがあります（たとえば、入社を忘れた従業員など）。上司と従業員が変更に署名するか、または最初に変更を確認してください。