すべての事業は事業計画を立てるべきであり、カンファレンスセンターも例外ではありません。よく計画された計画は、部外者に事業を簡潔に説明するだけでなく、述べられた目的への進捗を監視するために事業主に参照文書も提供します。事業計画のすべての段階を実際に検討しなければならないプロセスも、目標を設定することから詳細な財務キャッシュフローまで、あらゆる側面を考慮することを著者に強いるという点で有用です。会議センターのビジネスプランは、予約がまばらな場合や存在しない場合を含む、年間を通して効果的に機能することを可能にする一連のサービスに頼らなければならないという特定の課題に直面しています。
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会議センターのビジネスプランを書く方法
詳細構造を構築する際のガイドとして機能できるように、計画の概要を準備します。会議センターのための適切な計画は以下で構成されます。 エグゼクティブサマリー ミッションステートメント、ビジョン、そして目標 会社の経歴と説明 製品とサービス 市場と需要の分析 運用計画 管理と組織 財務計画*付録
ビジネスの目標を設定します。これらは一般性だけでなく定量化可能な用語で定義される必要があります。たとえば、「収益性が高い」という目標は漠然としているため、「2年目の終わりまでに12万ドルの税引前利益を生み出すこと」がより望ましい目標となります。それは所有者に非常に具体的な何かを与え、それはその後毎月の収入のようなより小さな目標に分解することができます。
詳細な市場調査を実施して、会議施設の需要を確認し、競争環境を見直す。提供されるサービスは、最も基本的なもの（会議用の宿泊施設を提供するもの）から、施設内でのケータリングやホテルスタイルの施設を備えた本格的な住宅街まで多岐にわたります。企業の規模にかかわらず、会議室やプレゼンテーション用の機器を用意する必要があります。また、少なくともホット&コールドドリンクと軽食を提供することができます。今日の市場では、高速インターネットアクセスも事実上不可欠です。
ターゲット市場と競争を見直します。カンファレンスセンターには多くの見込みがありますが、最も重要なのはイベントプランナーと地元企業です。事業計画はこれらの人口統計を拡大し、それらが提供されるサービスをどのように認識するようにされるかを記述するべきです。方法には、プレスリリース、ターゲットを絞ったWebサイト、商工会議所などの団体とのネットワーキング、および伝統的な印刷広告が含まれます。競争力のあるレビューでは、同様の施設を提供する企業の長所と短所を話し合い、その戦略を見直す必要があります。
予測収益を与える財務セクションと損益計算書、貸借対照表、資金の出所と申請を含みます。会議センターでは、ビジネスは循環的になる可能性が高いため、静かな期間にどのようにコストをカバーするかを示す必要があります。通常は冬季 - おそらくそれは会社の予約が遅い時間にパーティーや結婚披露宴などの私的な機能のための設備を提供するでしょう。
プレゼンテーション形式を準備します。それが主に内部使用を目的とした文書である場合は、単純な文書文書で十分な場合があります。しかし、それが外部の投資家に提供されるのであれば、それがより専門的に見えるほど良いのです。この場合、写真、ビデオ、オーディオを含めてDVDで提供できます。それは、書面による文書またはパワーポイント型のプレゼンテーションを伴うべきであり、それは詳細な統計分析および事業を説明するパンフレットのような全ての関連情報を含むであろう。
