従業員が死亡した後でも、税務上の書類は続きます。あなたはその年の間に従業員に支払ったものは何でもW-2を提出しなければなりません。あなたはまた、死亡年にあなたが彼の遺産に支払った未払給金を報告するためにこの書式を使いますが、年末後になされた支払いは報告しません。
W-2
ボックス1の死亡前に受け取った従業員の給与をW-2で報告し、ボックス2の源泉徴収税を報告します。ボックス3と5で、支払った合計を労働者に報告します。あなたが彼の死後にあなたが彼の財産に支払ったお金を含めてください。給料だけでなく休暇手当やその他の報酬を報告してください。ボックス4の金額とボックス5のメディケア税について社会保障税を報告してください。
1099
遺産または労働者の受益者に死亡後の支払いをする場合は、1099-MISCを送付する必要があります。そのフォームのボックス3の支払い額をメモします。 1099-MISCの1部は内国歳入庁に、もう1部は受取人または遺産執行人に渡されます。死亡年の翌年に不動産または受益者に支払いをした場合でも、1099-MISCで報告する必要があります。
