米軍によれば、標準作業手順書(SOP)は、「日常的または繰り返しの作業または研究を実施するための手順を詳述する方法のための明確に書かれた一連の指示」です。任務SOPには2つのタイプがあります。技術的(研究室や他のそのような分野で業務を遂行する方法を説明するため)と管理的です。各SOPには、新しいユーザーを適切に訓練し、正規のユーザーを思い出させることができるように情報を必要とし、軍のメンバー間で継続性を提供します。
技術SOP
ページの上部中央にあなたの組織の名前(軍事部門、部署、事務所など)を印刷します。役職ファイルの記号をタイトルの左下に、SOP番号、ディスクファイル名、有効日、およびサービスから削除された日付(ある場合)をタイトルの右下に配置します。
SOPのタイトルをすでに印刷されている情報の下の行にセンタリングします。セクション1のタイトルに従ってください:目的。このセクションでは、SOPの理由、機能、および適用性について説明します。
セクション2のSOPに概説されている行動を必要とする規制を列挙する。必要に応じて、SOPで使用されている用語集または略語を使用してこれに従ってください。 SOPを理解するのに必要な用語が5つ以上、または15以上の省略形がある場合にのみ、この3番目のセクションを含めてください。
SOPを更新する権限を持つ担当者のリストと更新時期を4項に含めます。 SOPに従わなければならない領域をセクション5に記載する。これは通常、特定の現場の場所またはラボエリアを示します。
技術プロジェクトの範囲、すなわち収集されたサンプル、サポートされているアイデア、方法、そしてその方法に内在する偏りをセクション6に書いてください。セクション7では、プロジェクトのサンプルを処理する人の責任をリストします。
プロジェクトに使用される装置と材料をセクション8に記載してください。プロジェクトの妨害、準備および分析をリストするには、セクション9を使用してください。第10節では、プロジェクトが正確であることを保証するためにとられた品質管理手順を列挙する必要があります。
記録されたデータ、処理された計算および最終的な結果をセクション11に含める。セクション12はデータを有効であると裏付ける情報を強調し、セクション13はどの情報が最終報告に含まれるかを詳述する。
プロジェクトの安全性に関する考慮事項をセクション14に記載してください。追加の安全対策が取られていない場合は、実験を実行する前に安全性を考慮に入れていることを述べてください。 SOPに記載されている他のリソースをリストしているセクション15でSOPを終了します。これらのリソースはSOPのユーザーに利用可能でなければなりません。
管理SOP
ページの上部中央にあなたの組織の名前(軍事部門、部署、事務所など)を印刷します。役職ファイルの記号をタイトルの左下に、SOP番号、ディスクファイル名、有効日、およびサービスから削除された日付(ある場合)をタイトルの右下に配置します。
SOPのタイトルをすでに印刷されている情報の下の行にセンタリングします。セクション1のタイトルに従ってください:目的。このセクションでは、SOPの理由、機能、および適用性について説明します。
SOPがセクション2に示されることを要求する規則を参照してください。必要に応じて、SOPで使用されている用語集または略語を使用してこれに従ってください。 SOPを理解するのに必要な用語が5つ以上、または15以上の省略形がある場合にのみ、この3番目のセクションを含めてください。
手順4でSOPの本体を構成します。これには、SOPを達成するために実行されるべき特定の行動のリストが含まれています。必要に応じて、理解を容易にするために、アクションをサブプロシージャーに分割するには、aからzまでの文字を使用してください。
プロジェクトの安全上の考慮事項をセクション5に記載してください。特別な安全対策が取られていない場合は、実験を実行する前に安全性が考慮されていると述べてください。 SOPに記載されている他のリソースをリストしているセクション6でSOPを終了します。これらのリソースはSOPのユーザーに利用可能でなければなりません。